Nhân Viên Hành Chính (Tiếng Trung HSK5)Công ty TNHH Tập đoàn Rita Võ

Mô tả Công việc
Hỗ trợ các công việc hành chính - 60%
Sắp xếp lịch hẹn, cuộc họp.
Chuẩn bị các tài liệu, phòng họp.
Nhận, phân loại và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu.
Photo và scan tài liệu khi cần thiết.
Đối chiếu, theo dõi bảng chấm công cho 30-50 nhân sự
Đón tiếp đối tác khách hàng - 10%
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty một cách lịch sự, chuyên nghiệp.
Hướng dẫn khách đến đúng phòng ban, gặp đúng người.
Cung cấp các thông tin cần thiết cho khách hàng.
Biên Phiên Dịch - 30%
Phiên biên dịch các thông tin từ nhà cung cấp cho Giám đốc.
Phiên dịch trong các cuộc họp.
Làm việc với các nhà cung cấp để giải quyết những vấn đề liên quan.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo.
Sắp xếp lịch hẹn, cuộc họp.
Chuẩn bị các tài liệu, phòng họp.
Nhận, phân loại và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu.
Photo và scan tài liệu khi cần thiết.
Đối chiếu, theo dõi bảng chấm công cho 30-50 nhân sự
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty một cách lịch sự, chuyên nghiệp.
Hướng dẫn khách đến đúng phòng ban, gặp đúng người.
Cung cấp các thông tin cần thiết cho khách hàng.
Phiên biên dịch các thông tin từ nhà cung cấp cho Giám đốc.
Phiên dịch trong các cuộc họp.
Làm việc với các nhà cung cấp để giải quyết những vấn đề liên quan.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo.