Mô tả công việc
Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến đúng bộ phận/phụ trách.
Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng; hỗ trợ liên hệ với các bộ phận
liên quan.
Quản lý, sắp xếp và duy trì khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực chung luôn sạch sẽ, ngăn
nắp.
Tiếp nhận, chuyển phát thư từ, công văn, tài liệu nội bộ và bên ngoài.
Hỗ trợ đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp, nước uống, văn phòng phẩm.
Theo dõi tình trạng trang thiết bị, tài sản văn phòng (bàn ghế, máy in, vật dụng hành
chính) và đề xuất sửa chữa, bổ sung khi cần.
Hỗ trợ hành chính cho các hoạt động nội bộ: sự kiện, trang trí theo mùa, chương trình
nhân sự, phúc lợi.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp quản lý.
Sử dụng tiếng Anh và tiếng Trung cơ bản trong giao tiếp, trao đổi email, tiếp khách
hoặc dịch các nội dung đơn giản (nghe - hiểu - dịch được).
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành Hành chính - Văn phòng, Ngoại ngữ,
Quản trị kinh doanh.
Có khả năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh và tiếng Trung (nghe hiểu, dịch được).
Thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, trách nhiệm.
Quyền lợi
Thu nhập: Lương 14M, thưởng tháng 13 và các chế độ phúc lợi khác.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
Hưởng bảo hiểm tai nạn 24/7
Nghỉ phép năm, nghỉ Lễ Tết theo quy định.
Môi trường làm việc văn minh, sạch sẽ, chuyên nghiệp, cơ hội gắn bó lâu dài
Bảo hiểm xã hội, Thưởng tháng 13, Bảo hiểm sức khỏe
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Nghỉ thứ 7, chủ nhật
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Bắc Ninh: KCN Yên Phong mở rộng, Yên Phong