- Trực lễ tân tòa nhà: hỗ trợ thông tin cho khách đến liên hệ, tiếp nhận thông tin và xử lý yêu cầu từ Khách hàng.
- Kiểm tra,
giám sát dịch vụ: Vệ sinh văn phòng, đội
bảo vệ...
- Theo dõi hoạt động của hầm để xe đảm bảo được sắp xếp hợp lý.
- Đăng ký, thống kê số lượng xe ô tô, xe máy đăng ký, thẻ từ các loại tại dự án,
- Theo dõi hợp đồng khách thuê, nhà cung cấp dịch vụ.
- Thanh toán chi phí hành chính, kỹ thuật theo đúng quy trình công ty.
- Thực hiện phát hành đề nghị thanh toán cho khách hàng các loại phí của tòa nhà định kỳ theo quy định (phí thuê văn phòng, phí gửi xe, phí dịch vụ, phí sử dụng điện...).
- Báo cáo chi phí, vật tư định kỳ hàng tháng.
- Sắp xếp, lưu trữ, bảo quản hồ sơ gọn gàng, có hệ thống.
- Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, hành chính, văn thư...
- Có chứng chỉ
quản lý vận hành nhà chung cư là một lợi thế.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm lĩnh vực quản lý tòa nhà.
CÁC KỸ NĂNG
- Có kỹ năng lập báo cáo, quản lý thời gian.
- Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
- Khả năng làm việc độc lập, tương tác - phối hợp.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Tiếng anh cơ bản.
- Thành thạo vi tính văn phòng.
Lương, thưởng KPI, thưởng Lễ (30/4 & 1/5, 2/9, Tết Dương lịch).
Được công ty hỗ trợ chi phí đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn.
Tham gia các hoạt động thể thao, du lịch, tất niên, các sự kiện dành cho nhân viên của công ty.
Chế độ công tác phí, phụ cấp thâm niên, chế độ ốm đau, hiếu hỉ.
Xét nâng lương hàng năm.