NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP- LONG AN

- Xây dựng các kế hoạch công việc tháng, quý, năm:
+ Kế hoạch mục tiêu theo chức năng:
+ Kế hoạch hành chính (lễ tân, văn thư)
+ Kế hoạch phúc lợi
- Tổ chức kiểm soát tiếp đón khách ra/vào làm việc tại Công ty
+ Tiếp nhận lịch tiếp đón khách theo kế hoạch hoặc đột xuất
+ Chuẩn bị công tác hậu cần: Khách sạn, xe đưa đón, ăn uống, hoặc nơi làm việc, vệ sinh...
+ Phối hợp các bộ phận chức năng tiếp đón và bố trí nơi làm việc
+ Cung cấp các dịch vụ cần thiết: Internet, WiFi, cung cấp các yêu cầu về bảo hộ lao động khi tham gia hiện trường.
- Quản lý cung cấp các điều kiện hành chính cho công tác hội họp
+ Tiếp nhận lịch và kế hoạch họp của Công ty, các bộ phận
+ Bố trí phòng họp theo lịch đáp ứng cho các bộ phận chức năng
+ Chuẩn bị các điều kiện thiết bị, vệ sinh phòng họp cho các cuộc họp
+ Tổ chức công tác hậu cần phục vụ cho các cuộc họp, sự kiện, chương trình
- Chuẩn bị hậu cần cho cán bộ công nhân viên đi làm việc bên ngoài: vé máy bay, khách sạn, visa, ...
- Đảm bảo các dịch vụ văn phòng phục vụ hoạt động của văn phòng Công ty
- Triển khai các chế độ , chính sách phúc lợi: thăm hỏi NLĐ ốm đau, tai nạn, hiếu hỷ, sinh nhật, lễ tết.
- Quản lý công tác văn thư, chứng từ.
- Tổ chức, duy trì công tác lưu trữ tài liệu hồ sơ toàn Công ty
- Quản lý triển khai công tác 5S văn phòng, khu vực được phần công.
- Thực hiện công tác ISO theo sự phân công của trưởng phòng
- Lập ngân sách hoạt động định kỳ năm, tháng cho mảng hành chính tổng hợp