Nhân viên hành chính tổng hợp

Mô tả Công việc
chịu trách nhiệm thực hiện các công việc trong phòng hành chính cụ thể như lễ tân, tổ chức sự kiện, hội thảo, họp, gặp đối tác
quản lý thiết bị, văn phòng phẩm, đặt lịch hẹn
quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng; thanh toán chi phí Văn phòng như điện, nước, mạng
theo dõi chấm cơm, quản lý con dấu, sắp xếp phòng họp, soạn thảo công văn, hợp đồng,..
Làm các thanh toán, tạm ứng: tiền mua đồ ăn hàng ngày, vé máy bay, phòng khách sạn,...
Quản lý, cung cấp số QĐ, CV, HĐ, BB
Nhận thư, gửi thư, giao thư, hướng dẫn gửi thư. Cuối tháng khi nhận bill + hóa đơn gửi thư → kiểm tra thông tin → chính xác → đưa vận đơn gửi + hóa đơn thanh toán qua kế toán.
Tham gia các cuộc họp, viết BB họp
Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.