- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thương lượng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 - 3 năm
Mô tả công việc
I. MÔ TẢ CHỨC DANH
Phòng/ ban/nhà máy: IREX
Phòng/ Ban: Nhân sự
Chức danh/công việc: Nhân viên Hành chính tổng hợp
Mã chức danh:........................................................................ Cấp bậc: Nhân viên
Họ tên cấp quản lý trực tiếp: Nguyễn Thị Thu Hiên
Chức danh cấp quản lý trực tiếp: Trưởng phòng nhân sự
Tiêu chuẩn chức danh/công việc
Xác định theo yêu cầu của cấp quản lý
(Giám đốc/phòng/ban/Bộ phận...)
Cập nhật của Phòng HR
a. Trình độ chuyên môn/nghiệp vụ
Trình độ: * Trên Đại học * Đại học; R Cao đẳng;
* Trung Cấp; * PTTH; * Chửng chỉ nghề
Chuyên môn/nghiệp vụ:
Kinh nghiệm: 1-3 năm
Chứng chỉ đã qua các khóa đào tạo chuyên ngành theo yêu cầu chức danh/công việc:
Am hiểu pháp luật liên quan đến công việc:
- Luật lao động, Luật Bảo hiểm xã hội
- Các nghị định, thông tư, tiêu chuẩn liên quan đến phần việc đang đảm nhiệm
b. Các kỹ năng
Kỹ năng chuyên biệt:
- Có kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm tốt, phân tích và xử lý vấn đề, quản lý nhóm làm việc, biết đàm phán, có khả năng làm việc độc lập trong công việc, biết duy trì, thiết lập các mối quan hệ.
- Chịu được áp lực và cường độ công việc cao trong công việc.
- Kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng
Tin học: Văn phòng,
Ngoại ngữ : Anh ngữ
Khác (theo yêu cầu công việc): .......................................................
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. CÔNG VIỆC ĐẢM NHIỆM
YÊU CẦU
1
- Công tác lễ tân
3
- Quản lý các NCC do Nhân sự phụ trách: Văn phòng phẩm, nước uống, bảo vệ, canteen, vệ sinh văn phòng. Làm hồ sơ thanh toán.
- Đảm bảo đúng hạn, sạch sẽ, không có phàn nàn từ các phòng ban khác
5
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, văn thư
- Đầy đủ
6
- Thực hiện đầy đủ các chế độ Bảo hiểm Bắt buộc, BH Tai nạn 24/24, BH cháy nổ cho CBNV
- Đầy đủ, đúng hạn, theo quy định của pháp luật
7
- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp
- Đầy đủ, đúng hạn
8
- Thực hiện báo cáo công việc thực hiện bằng văn bản lên Trưởng đơn vị định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm hoặc khi phát sinh các sự cố bất thường.
- Báo cáo đầy đủ
9
- Thực hiện các công việc khác được Ban giám đốc/trưởng đơn vị phân công.
- Theo yêu cầu
A.1. CÔNG VIỆC KIÊM NHIỆM: O&M
1
Chốt thông số điện hàng tháng issue tổng 101641
2
Nhận thông tin làm các form ĐK theo dự án và gửi mail cho khách hàng
3
Lên dự toán CP và lm hồ sơ thanh toán phát sinh cho các dự án của IREX
B. TRÁCH NHIỆM:
1. Chịu trách nhiệm trước cấp quản lý trực tiếp về toàn bộ công việc được giao nêu trên.
2. Đảm bảo hoàn thành công việc theo yêu cầu về số lượng, chất lượng, tiến độ, thời gian.
3. Báo cáo kịp thời và xin ý kiến cấp quản lý trực tiếp về những khó khăn, vướng mắc khi thực hiện công việc. Trường hợp không được giải quyết, vụ việc sẽ được báo cáo trực tiếp với cấp trên và chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo.
4. Kết hợp, hỗ trợ chặt chẽ với các phòng/ban/bộ phận có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao nhằm đảm bảo tiến độ chung của công việc.
5. Bảo mật các về công việc được giao, cũng như các yêu cầu bảo mật khác theo quy định, quy chế của công ty.
6. Đảm bảo việc thực hiện - duy trì - cải tiến hệ thống quản lý ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 và tiêu chuẩn sản phẩm IEC, UL, 5S trong phạm vi công việc của mình.
7. Thực hiện nghiêm túc nội quy lao động, quy định, quy chế của công ty.
C. QUYỀN HẠN:
a. Trong phòng ban/bộ phận/nhà máy:
- Xử lý các vấn đề phát sinh khẩn cấp và đột xuất trong trách nhiệm công việc được phân công. Đưa ra những cải tiến liên quan đến hoạt động của phòng ban nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng ban và của Công ty.
- Ký lập các tài liệu liên quan trước khi trình trưởng đơn vị phê duyệt.
- Được hỗ trợ và cung cấp đầy đủ phương tiện làm việc.
- Được tham gia các khóa đào tạo và huấn luyện nội bộ hoặc bên ngoài (nếu có).
- Ngoài các quyền trên, các quyền khác (nếu có) được quy định bằng văn bản.
b. Đối với các phòng ban khác có liên quan công việc:
- Kiểm tra, nhắc nhở việc tuân thủ Nội quy công ty & nội quy lao động
c. Đối ngoại (Các cơ quan chức năng, đối tác....):
- Đề xuất, tham mưu cho cáp quản lý ký kết các thỏa thuận, hợp đồng, hợp tác với các đối tác liên quan thuộc lĩnh vực phụ trách.
D. BÁO CÁO: (cấp quản lý lựa chọn hình thức báo cáo cho CBNV thuộc đơn vị quản lý)
R Báo cáo công việc hàng tuần qua erp và email.
R Báo cáo qua các cuộc họp theo tính chất công việc và yêu cầu của cấp trên.
R Báo cáo bằng văn bản bản theo tính chất công việc và yêu cầu của cấp trên.
R Báo cáo thực hiện triển khai công việc theo quy định của hệ thống ISO đối với công việc đảm nhiệm (quy định thời hạn báo cáo được thể hiện trong các quy trình/quy định/quy chế, ...)
R Báo cáo cho trưởng/phó đơn vị trực thuộc định kỳ hàng tháng/quý/năm.
* Trường hợp cấp trên trực tiếp giải quyết không thỏa đáng hoặc kéo dài thời hạn giải quyết sau khi đã được báo cáo lần 3 thì nhân viên có quyền báo cáo vượt cấp và chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo
* Khác: ........................................................................................................................................................
E. HỖ TRỢ THÊM PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC (nếu có)
* Điện thoại * Taxi
* Laptop * Khác
II. TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ (tính theo điểm): 100 điểm; cụ thể:
Tiêu chí
Phương pháp đo
Tổng điểm
Điểm sau đánh gíá
1. Hành vi
Tuân thủ Nội quy lao động, các quy định/quy trình/quy chế làm việc.
Có thành tích trong chương trình tham gia thi đua khen thưởng: được cộng 2 điểm/chương trình
Kết quả đánh giá 360o > 4 điểm: được cộng 5 điểm
20
Không vi phạm
Có vi phạm
20
0
2. Chuyên môn/ trách nhiệm
Được cấp quản lý hoặc phòng đào tạo đánh giá trong quá trình làm việc hoặc định kỳ.
20
.......... điểm/20 điểm
3. Hiệu quả công việc của năm
HQCV được đánh giá như sau:
60
1. Ít nhất 01 lần/năm: cấp quản lý trực tiếp thực hiện đánh giá hiệu quả công việc/năm của nhân viên cấp dưới.
Theo mẫu ban hành.
50
....điểm/50 điểm
Ban ISO đánh giá
2. Thực hiện nhiệm vụ liên quan đến Hệ thống quản lý chất lượng:
- Có đầy đủ tài liệu/hồ sơ theo quy định
- Có báo cáo tổng hợp/quản trị
10
Có thực hiện: 10 điểm
Không thực hiện đầy đủ: 0 điểm
Ø Tiêu chí và phương pháp đo được phòng HR cập nhật (Có/không, ghi trong thời gian gần nhất)
Ø Kết quả của việc đánh giá (1; 2; 3) là cơ sở để khen thưởng/nâng lương/bổ nhiệm vào vị trí cao hơn/thuyên chuyển vị trí phù hợp.
III. HIỆU LỰC THI HÀNH
Bảng mô tả công việc này có thể được điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp khi có thay đổi về cơ chế quản lý, điều hành của công ty/phòng/ban/nhà máy.
Bảng mô tả công việc này có hiệu lực từ ngày 01/4/2024
NGƯỜI THỰC HIỆN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP BAN GIÁM ĐỐC
(Giám đốc/trưởng/phó đơn vị) (Hoặc người được uỷ quyền)
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Năng Lượng MẶT TRỜI BÁCH KHOA
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH TM DV KINH DOANH MỸ PHẨM MINH NHIÊN
Dao động từ 10 đến 13 triệu đồng/tháng
14/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
Thỏa thuận
22/05/2024
Bắc Ninh
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Việt Hồng
9 - 10 triệu
03/05/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Công nghệ mạng Lancs Việt Nam
8-12 triệu vnđ
16/05/2024
Hà Nội
CÔNG TY CP BỆNH VIỆN TAI MŨI HỌNG SÀI GÒN
Từ 9 đến 11 triệu
06/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN MIZEN
8 - 10 triệu
22/05/2024
Hà Nội
Công ty cổ phần công nghệ An ninh mạng Quốc Gia Việt Nam
12 - 13 triệu
23/05/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIM TÍN
9 triệu - 12 triệu
10/05/2024
Long An
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.