Nhân Viên Hành Chính Tổng HợpGlobal Logistics Service Co., Ltd
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 24/04/2024
Hạn nộp: 24/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Cung cấp dịch vụ hành chánh, dịch vụ hậu cần:
- Lập kế hoạch ngân sách phục vụ hành chánh
- Chuẩn bị các điều kiện để tiếp khách đến liên hệ công tác
- Tổ chức mua và cấp phát VPP theo định mức, ngày cuối tháng tổ chức kiểm tra thực hiện định mức VPP.
- Phát hành các mẫu sổ và hướng dẫn ghi chép hồ sơ lưu trữ, sổ công văn đi, đến, phát hành văn bản nội bộ:
- Cung cấp dịch vụ tốt nhất về chuyển phát, cung cấp VPP, dịch vụ đi lại, vv..
- Sắp xếp nơi tổ chức họp, hội thảo, tiếp đón khách hằng ngày.
- Tham gia tổ chức các hoạt động thăm viếng, hiếu hỷ.
- Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty.
- Làm các thủ tục cho Lãnh đạo và Người lao động đi Công tác.
2. Quản lý tài liệu của Công ty:
- Quản lý và cung cấp bản sao các tài liệu của Công ty gồm:
+ Giấy chứng Công ty + Giấy phép kinh doanh
+ Các giấy chứng nhận bản quyền sở hữu
+ Các giấy phép khác.
+ Con dấu Công ty và các dấu tên.
- Tiếp nhận công văn đến, lưu trữ và phân phối đến người nhận.
- Đóng dấu và chuyển công văn đi theo quy định.
3. Tổ chức phục vụ, điều xe đưa rước theo đối tượng được quy định đảm bảo an toàn.
- Lên kế hoạch đưa rước.
- Thực hiện kiểm soát quá trình phục vụ vận chuyển.
- Giải quyết các vấn đề sự cố.
4. Kiểm tra công tác vệ sinh toàn Công ty
5. Trực tổng đài
- Lập kế hoạch ngân sách phục vụ hành chánh
- Chuẩn bị các điều kiện để tiếp khách đến liên hệ công tác
- Tổ chức mua và cấp phát VPP theo định mức, ngày cuối tháng tổ chức kiểm tra thực hiện định mức VPP.
- Phát hành các mẫu sổ và hướng dẫn ghi chép hồ sơ lưu trữ, sổ công văn đi, đến, phát hành văn bản nội bộ:
- Cung cấp dịch vụ tốt nhất về chuyển phát, cung cấp VPP, dịch vụ đi lại, vv..
- Sắp xếp nơi tổ chức họp, hội thảo, tiếp đón khách hằng ngày.
- Tham gia tổ chức các hoạt động thăm viếng, hiếu hỷ.
- Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty.
- Làm các thủ tục cho Lãnh đạo và Người lao động đi Công tác.
2. Quản lý tài liệu của Công ty:
- Quản lý và cung cấp bản sao các tài liệu của Công ty gồm:
+ Giấy chứng Công ty + Giấy phép kinh doanh
+ Các giấy chứng nhận bản quyền sở hữu
+ Các giấy phép khác.
+ Con dấu Công ty và các dấu tên.
- Tiếp nhận công văn đến, lưu trữ và phân phối đến người nhận.
- Đóng dấu và chuyển công văn đi theo quy định.
3. Tổ chức phục vụ, điều xe đưa rước theo đối tượng được quy định đảm bảo an toàn.
- Lên kế hoạch đưa rước.
- Thực hiện kiểm soát quá trình phục vụ vận chuyển.
- Giải quyết các vấn đề sự cố.
4. Kiểm tra công tác vệ sinh toàn Công ty
5. Trực tổng đài
Yêu cầu công việc
- Độ tuổi từ 23-30
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, luật, quản trị kinh doanh,...
- Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
- Ưu tiên ứng viên hiểu biết cơ bản về Quản trị Nguồn nhân lực, Luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, luật, quản trị kinh doanh,...
- Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
- Ưu tiên ứng viên hiểu biết cơ bản về Quản trị Nguồn nhân lực, Luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội
Quyền lợi được hưởng
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 ([protected info]) và sáng thứ 7 (8:00 - 12:00)
- Địa điểm làm việc: Cảng Quốc tế Long Sơn, Thôn 2, xã Long Sơn, TP Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu
- Phụ cấp ăn trưa; gửi xe
- Được tham gia BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định..
- Lương tháng 13, thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty, thưởng bán niên, thưởng theo doanh thu hàng năm, chế độ đầy đủ theo quy định nhà nước và thoả ước lao động: 12 ngày phép/ năm, Bảo hiểm, sinh nhật, ma chay, hiếu hỷ, team building,....
- Địa điểm làm việc: Cảng Quốc tế Long Sơn, Thôn 2, xã Long Sơn, TP Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu
- Phụ cấp ăn trưa; gửi xe
- Được tham gia BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định..
- Lương tháng 13, thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty, thưởng bán niên, thưởng theo doanh thu hàng năm, chế độ đầy đủ theo quy định nhà nước và thoả ước lao động: 12 ngày phép/ năm, Bảo hiểm, sinh nhật, ma chay, hiếu hỷ, team building,....
Thông tin khác
Nộp hồ sơ liên hệ
Global Logistics Service Co., Ltd
Giới thiệu công ty
Global Logistics Service Co., Ltd việc làm
S26-28, Street no 01, Him Lam Area, Tan Hung Ward, District 7, HCM, Vietnam
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự
Công ty TNHH Sản xuất & Xây dựng AP
Từ 8 - 10 triệu
Bà Rịa - Vũng Tàu
03/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Mua Hàng
CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP NAM KIM
Thoả thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương
30/06/2024
Nhân Viên Văn Phòng Điều Độ / Nhiên Liệu Xe
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
8 - 10 triệu
Bà Rịa - Vũng Tàu
30/06/2024
Nhân Viên Văn Phòng Phụ Trách Điều Độ - Nhiên Liệu
CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ HOA SEN
8 - 10 triệu VNĐ
Bà Rịa - Vũng Tàu
30/06/2024
Nhân Viên Văn Phòng Sản Xuất Biết Tiếng Hàn Quốc
CÔNG TY TNHH SAMBU FINE VIỆT NAM - CHI NHÁNH II
9 - 15 triệu VNĐ
Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Phước
17/06/2024
Nhân viên Hành chính - Nhân sự Nhà máy
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
12 - 15 triệu
Bà Rịa - Vũng Tàu
06/06/2024
Nhân Viên Văn Phòng Sản Xuất Biết Tiếng Hàn Quốc
Cty Tnhh Sambu Fine Vietnam
9 - 15 triệu
Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Phước
15/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NĂNG LƯỢNG MẶT TRỜI
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
18/06/2024
Accountant II - Nhân Viên Kế Toán Bậc II
CÔNG TY TNHH SONION VIỆT NAM
$550 - $600
Bà Rịa - Vũng Tàu
08/06/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp do công ty Global Logistics Service Co., Ltd tuyển dụng tại Bà Rịa - Vũng Tàu, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp hoặc công ty Global Logistics Service Co., Ltd ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Global Logistics Service Co., Ltd việc làm
S26-28, Street no 01, Him Lam Area, Tan Hung Ward, District 7, HCM, Vietnam
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên