Nhân Viên Hành Chính Tổng HợpCông ty Thương mại & Tiếp Vận Toàn Cầu
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Nhân sự
Lương: Thương lượng
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 28/05/2024
Hạn nộp: 28/06/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Cung cấp dịch vụ hành chánh, dịch vụ hậu cần:
- Lập kế hoạch ngân sách phục vụ hành chánh
- Chuẩn bị các điều kiện để tiếp khách đến liên hệ công tác
- Tổ chức mua và cấp phát VPP theo định mức, ngày cuối tháng tổ chức kiểm tra thực hiện định mức VPP.
- Phát hành các mẫu sổ và hướng dẫn ghi chép hồ sơ lưu trữ, sổ công văn đi, đến, phát hành văn bản nội bộ:
- Cung cấp dịch vụ tốt nhất về chuyển phát, cung cấp VPP, dịch vụ đi lại, vv..
- Sắp xếp nơi tổ chức họp, hội thảo, tiếp đón khách hằng ngày.
- Tham gia tổ chức các hoạt động thăm viếng, hiếu hỷ.
- Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty.
- Làm các thủ tục cho Lãnh đạo và Người lao động đi Công tác.
2. Quản lý tài liệu của Công ty:
- Quản lý và cung cấp bản sao các tài liệu của Công ty gồm:
+ Giấy chứng Công ty + Giấy phép kinh doanh
+ Các giấy chứng nhận bản quyền sở hữu
+ Các giấy phép khác.
+ Con dấu Công ty và các dấu tên.
- Tiếp nhận công văn đến, lưu trữ và phân phối đến người nhận.
- Đóng dấu và chuyển công văn đi theo quy định.
3. Tổ chức phục vụ, điều xe đưa rước theo đối tượng được quy định đảm bảo an toàn.
- Lên kế hoạch đưa rước.
- Thực hiện kiểm soát quá trình phục vụ vận chuyển.
- Giải quyết các vấn đề sự cố.
4. Kiểm tra công tác vệ sinh toàn Công ty
5. Trực tổng đài
- Lập kế hoạch ngân sách phục vụ hành chánh
- Chuẩn bị các điều kiện để tiếp khách đến liên hệ công tác
- Tổ chức mua và cấp phát VPP theo định mức, ngày cuối tháng tổ chức kiểm tra thực hiện định mức VPP.
- Phát hành các mẫu sổ và hướng dẫn ghi chép hồ sơ lưu trữ, sổ công văn đi, đến, phát hành văn bản nội bộ:
- Cung cấp dịch vụ tốt nhất về chuyển phát, cung cấp VPP, dịch vụ đi lại, vv..
- Sắp xếp nơi tổ chức họp, hội thảo, tiếp đón khách hằng ngày.
- Tham gia tổ chức các hoạt động thăm viếng, hiếu hỷ.
- Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty.
- Làm các thủ tục cho Lãnh đạo và Người lao động đi Công tác.
2. Quản lý tài liệu của Công ty:
- Quản lý và cung cấp bản sao các tài liệu của Công ty gồm:
+ Giấy chứng Công ty + Giấy phép kinh doanh
+ Các giấy chứng nhận bản quyền sở hữu
+ Các giấy phép khác.
+ Con dấu Công ty và các dấu tên.
- Tiếp nhận công văn đến, lưu trữ và phân phối đến người nhận.
- Đóng dấu và chuyển công văn đi theo quy định.
3. Tổ chức phục vụ, điều xe đưa rước theo đối tượng được quy định đảm bảo an toàn.
- Lên kế hoạch đưa rước.
- Thực hiện kiểm soát quá trình phục vụ vận chuyển.
- Giải quyết các vấn đề sự cố.
4. Kiểm tra công tác vệ sinh toàn Công ty
5. Trực tổng đài
Yêu cầu công việc
- Độ tuổi từ 23-30
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, luật, quản trị kinh doanh,...
- Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
- Ưu tiên ứng viên hiểu biết cơ bản về Quản trị Nguồn nhân lực, Luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, luật, quản trị kinh doanh,...
- Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
- Ưu tiên ứng viên hiểu biết cơ bản về Quản trị Nguồn nhân lực, Luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội
Quyền lợi được hưởng
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 ([protected info]) và sáng thứ 7 (8:00 - 12:00)
- Địa điểm làm việc: Cảng Quốc tế Long Sơn, Thôn 2, xã Long Sơn, TP Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu
- Phụ cấp ăn trưa; gửi xe
- Được tham gia BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định..
- Lương tháng 13, thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty, thưởng bán niên, thưởng theo doanh thu hàng năm, chế độ đầy đủ theo quy định nhà nước và thoả ước lao động: 12 ngày phép/ năm, Bảo hiểm, sinh nhật, ma chay, hiếu hỷ, team building,....
- Địa điểm làm việc: Cảng Quốc tế Long Sơn, Thôn 2, xã Long Sơn, TP Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu
- Phụ cấp ăn trưa; gửi xe
- Được tham gia BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định..
- Lương tháng 13, thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty, thưởng bán niên, thưởng theo doanh thu hàng năm, chế độ đầy đủ theo quy định nhà nước và thoả ước lao động: 12 ngày phép/ năm, Bảo hiểm, sinh nhật, ma chay, hiếu hỷ, team building,....
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty Thương mại & Tiếp Vận Toàn Cầu
Giới thiệu công ty
Công ty Thương mại & Tiếp Vận Toàn Cầu việc làm
R906 GP Building - 170 Đê La Thành, Đống Đa, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên nhân sự và hành chính tổng hợp
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN PHẠM Và CÁC CỘNG SỰ
Từ 7- 8 triệu VND
Hồ Chí Minh
02/07/2024
Nhân Viên Hành Chính Pháp Lý
CÔNG TY TNHH INTERNATIONAL FOOD MASTER
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
25/08/2024
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp (Chỉ Tuyển Nam)
Công Ty TNHH TM Và DV Kim Nhật Thành
6 - 9 triệu
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
26/07/2024
Nhân Viên Hành Chính Mua hàng
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ VietLabs
Từ 10 - 15 triệu VND
Hồ Chí Minh
19/07/2024
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT D'FURNI
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
12/07/2024
Nhân viên hành chính - F&B
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG RICONS
Thu nhập từ 10 - 20 triệu VND
Hồ Chí Minh
05/07/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp do công ty Công ty Thương mại & Tiếp Vận Toàn Cầu tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp hoặc công ty Công ty Thương mại & Tiếp Vận Toàn Cầu ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty Thương mại & Tiếp Vận Toàn Cầu việc làm
R906 GP Building - 170 Đê La Thành, Đống Đa, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên