Nhân Viên Hành Chính Tổng HợpCÔNG TY TNHH TM & DV HOÀNG THANH THỦY - CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 05/09/2024
Hạn nộp: 07/10/2024
Mô tả công việc
(1). Văn thư lưu trữ và quản lý hành chính
Quản lý hành chính
Theo dõi và quản lý lịch công việc văn phòng của các nhân sự trong doanh nghiệp, bao gồm: Lịch họp theo tuần/ tháng, lịch nghỉ Lễ/ Tết theo quy định trong năm, tiếp nhận đăng ký và sắp xếp lịch sử dụng phòng họp,....
Tham gia các cuộc họp với vai trò thư kí, ghi chép biên bản và lưu trữ, thông báo, chuyển thông tin tới các bộ phận liên quan.
Xử lý các thủ tục hành chính với cơ quan hành chính công: Đăng ký biển bảng quảng cáo, đăng ký các giấy tờ cấp phép,...
Văn thư lưu trữ
Là đầu mối tiếp nhận và quản lý công văn đi, công văn đến, giấy tờ của công ty, đồng thời có trách nhiệm chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
Soạn thảo văn bản (Quyết định, thông báo,...), trình kí và gửi đến các phòng ban nhận.
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan theo đúng quy định
(2). Công tác lễ tân, hậu cần, đời sống và công đoàn
• Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/event, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho sếp, ...
• Chuẩn bị tài liệu, nước, thiết bị,...cần thiết cho các cuộc họp/ đào tạo của công ty
• Ban đời sống: Tổ chức sinh nhật hàng tháng, liên hoan, du lịch hàng năm, workshop, khám sức khoẻ.... và hỗ trợ các sự kiện khác theo kế hoạch được phê duyệt từ BLĐ.
• Phối hợp với các phòng ban theo dõi, báo cáo tình trạng và thực hiện chế độ công đoàn cho nhân sự: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản....
(3). Tổng hợp mua bán và quản lý CCDC
• Tiếp nhận và tổng hợp các đề xuất mua bán văn phòng phẩm, CCDC và xử lý đúng quy trình
• Thực tiện cấp phát CCDC và bàn giao - nhận bàn giao với nhân sự trong trường hợp cấp mới - thu hồi
• Quản lý VPP, CCDC, kiểm kê, báo cáo tình trạng hàng tháng và đưa ra đề xuất sửa chữa/thay mới
• Theo dõi, thực hiện bảo trì, bảo dưỡng CCDC định kì và lưu trữ lịch sử thực hiện
• Lên danh sách CCDC và quản lý định mức tồn & đảm bảo tồn kho phục vụ cho việc cấp phát
• Theo dõi chi phí mua bán CCDC & VPP hàng tháng để đưa ra phương án điều chỉnh, giảm thiểu chi phí phù hợp trong từng thời điểm
(4). Báo cáo
(5). Hỗ trợ tuyển dụng (Không bắt buộc, Công ty thanh toán chi phí tuyển dụng theo đầu người)
Quản lý hành chính
Theo dõi và quản lý lịch công việc văn phòng của các nhân sự trong doanh nghiệp, bao gồm: Lịch họp theo tuần/ tháng, lịch nghỉ Lễ/ Tết theo quy định trong năm, tiếp nhận đăng ký và sắp xếp lịch sử dụng phòng họp,....
Tham gia các cuộc họp với vai trò thư kí, ghi chép biên bản và lưu trữ, thông báo, chuyển thông tin tới các bộ phận liên quan.
Xử lý các thủ tục hành chính với cơ quan hành chính công: Đăng ký biển bảng quảng cáo, đăng ký các giấy tờ cấp phép,...
Văn thư lưu trữ
Là đầu mối tiếp nhận và quản lý công văn đi, công văn đến, giấy tờ của công ty, đồng thời có trách nhiệm chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
Soạn thảo văn bản (Quyết định, thông báo,...), trình kí và gửi đến các phòng ban nhận.
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan theo đúng quy định
(2). Công tác lễ tân, hậu cần, đời sống và công đoàn
• Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/event, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho sếp, ...
• Chuẩn bị tài liệu, nước, thiết bị,...cần thiết cho các cuộc họp/ đào tạo của công ty
• Ban đời sống: Tổ chức sinh nhật hàng tháng, liên hoan, du lịch hàng năm, workshop, khám sức khoẻ.... và hỗ trợ các sự kiện khác theo kế hoạch được phê duyệt từ BLĐ.
• Phối hợp với các phòng ban theo dõi, báo cáo tình trạng và thực hiện chế độ công đoàn cho nhân sự: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản....
(3). Tổng hợp mua bán và quản lý CCDC
• Tiếp nhận và tổng hợp các đề xuất mua bán văn phòng phẩm, CCDC và xử lý đúng quy trình
• Thực tiện cấp phát CCDC và bàn giao - nhận bàn giao với nhân sự trong trường hợp cấp mới - thu hồi
• Quản lý VPP, CCDC, kiểm kê, báo cáo tình trạng hàng tháng và đưa ra đề xuất sửa chữa/thay mới
• Theo dõi, thực hiện bảo trì, bảo dưỡng CCDC định kì và lưu trữ lịch sử thực hiện
• Lên danh sách CCDC và quản lý định mức tồn & đảm bảo tồn kho phục vụ cho việc cấp phát
• Theo dõi chi phí mua bán CCDC & VPP hàng tháng để đưa ra phương án điều chỉnh, giảm thiểu chi phí phù hợp trong từng thời điểm
(4). Báo cáo
(5). Hỗ trợ tuyển dụng (Không bắt buộc, Công ty thanh toán chi phí tuyển dụng theo đầu người)
Yêu cầu công việc
Độ tuổi: 23-35 tuổi
Có kinh nghiệm ít nhất 6 tháng ở vị trí tương đương
Tốt nghiệp cao đẳng / đại học, ưu tiên các chuyên ngành liên quan tới nhân sự, hành chính
Có khả năng thích nghi nhanh với công việc
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc cho các mô hình bán lẻ chuỗi, hoặc các ngành dịch vụ chăm sóc, ngành dịch vụ mẹ bé,...
Có kinh nghiệm ít nhất 6 tháng ở vị trí tương đương
Tốt nghiệp cao đẳng / đại học, ưu tiên các chuyên ngành liên quan tới nhân sự, hành chính
Có khả năng thích nghi nhanh với công việc
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc cho các mô hình bán lẻ chuỗi, hoặc các ngành dịch vụ chăm sóc, ngành dịch vụ mẹ bé,...
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập: 8.000.000đ - 10.000.000đ + thưởng hiệu quả công việc (Thử việc 2 tháng 85% lương)
Được trang bị đầy đủ máy tính và thiết bị khi làm việc
Được tham gia các hoạt động của công ty: sinh nhật, party cuối năm, du lịch, teambuilding...
Trực tiếp tham gia vào các hoạt động của phòng và nâng cao năng lực chuyên môn
Môi trường trẻ trung, năng động và Có nhiều khả năng phát triển bản thân, có cơ hội thăng tiến lên những vị trí cao hơn,...
Đóng BHXH đầy đủ đối với nhân viên chính thức.
Được trang bị đầy đủ máy tính và thiết bị khi làm việc
Được tham gia các hoạt động của công ty: sinh nhật, party cuối năm, du lịch, teambuilding...
Trực tiếp tham gia vào các hoạt động của phòng và nâng cao năng lực chuyên môn
Môi trường trẻ trung, năng động và Có nhiều khả năng phát triển bản thân, có cơ hội thăng tiến lên những vị trí cao hơn,...
Đóng BHXH đầy đủ đối với nhân viên chính thức.
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH TM & DV HOÀNG THANH THỦY - CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH việc làm
35 Nguyễn Văn Tráng P.Bến Thành Quận 1
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
8 triệu - 12 triệu VND
Hà Nội
26/09/2024
Hà Nội | Giám Sát Vệ Sinh Công Nghiệp
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
7 triệu - 12 triệu VND
Hà Nội
26/09/2024
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG GIZA VIỆT NAM
Thoả thuận
Hà Nội
22/09/2024
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
Công ty tư vấn du học và đào tạo CHD
8 - 20 triệu VNĐ
Hà Nội
20/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
Công Ty TNHH Techmaster Việt Nam - TECHMASTER CO., LTD
8 - 12 triệu VNĐ
Hà Nội
01/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp (Phòng HCNS)
Công ty cổ phần Công nghệ Năng Lực Việt
Thỏa thuận
Hà Nội
28/09/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Công ty Cổ phần An Việt Sông Hồng
Từ 8 đến 15 triệu
Hà Nội
12/10/2024
Nhân viên Hành chính lễ tân
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ - VIỄN THÔNG ELCOM
8 - 10 triệu
Hà Nội
31/10/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp do công ty CÔNG TY TNHH TM & DV HOÀNG THANH THỦY - CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 10 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp hoặc công ty CÔNG TY TNHH TM & DV HOÀNG THANH THỦY - CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH TM & DV HOÀNG THANH THỦY - CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH việc làm
35 Nguyễn Văn Tráng P.Bến Thành Quận 1
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên