Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

CÔNG TY TNHH TM & DV HOÀNG THANH THỦY - CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 07/10/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân Viên Hành Chính

Mô tả công việc

(1). Văn thư lưu trữ và quản lý hành chính
Quản lý hành chính
Theo dõi và quản lý lịch công việc văn phòng của các nhân sự trong doanh nghiệp, bao gồm: Lịch họp theo tuần/ tháng, lịch nghỉ Lễ/ Tết theo quy định trong năm, tiếp nhận đăng ký và sắp xếp lịch sử dụng phòng họp,....
Tham gia các cuộc họp với vai trò thư kí, ghi chép biên bản và lưu trữ, thông báo, chuyển thông tin tới các bộ phận liên quan.
Xử lý các thủ tục hành chính với cơ quan hành chính công: Đăng ký biển bảng quảng cáo, đăng ký các giấy tờ cấp phép,...
Văn thư lưu trữ
Là đầu mối tiếp nhận và quản lý công văn đi, công văn đến, giấy tờ của công ty, đồng thời có trách nhiệm chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
Soạn thảo văn bản (Quyết định, thông báo,...), trình kí và gửi đến các phòng ban nhận.
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan theo đúng quy định
(2). Công tác lễ tân, hậu cần, đời sống và công đoàn
• Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/event, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho sếp, ...
• Chuẩn bị tài liệu, nước, thiết bị,...cần thiết cho các cuộc họp/ đào tạo của công ty
• Ban đời sống: Tổ chức sinh nhật hàng tháng, liên hoan, du lịch hàng năm, workshop, khám sức khoẻ.... và hỗ trợ các sự kiện khác theo kế hoạch được phê duyệt từ BLĐ.
• Phối hợp với các phòng ban theo dõi, báo cáo tình trạng và thực hiện chế độ công đoàn cho nhân sự: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản....
(3). Tổng hợp mua bán và quản lý CCDC
• Tiếp nhận và tổng hợp các đề xuất mua bán văn phòng phẩm, CCDC và xử lý đúng quy trình
• Thực tiện cấp phát CCDC và bàn giao - nhận bàn giao với nhân sự trong trường hợp cấp mới - thu hồi
• Quản lý VPP, CCDC, kiểm kê, báo cáo tình trạng hàng tháng và đưa ra đề xuất sửa chữa/thay mới
• Theo dõi, thực hiện bảo trì, bảo dưỡng CCDC định kì và lưu trữ lịch sử thực hiện
• Lên danh sách CCDC và quản lý định mức tồn & đảm bảo tồn kho phục vụ cho việc cấp phát
• Theo dõi chi phí mua bán CCDC & VPP hàng tháng để đưa ra phương án điều chỉnh, giảm thiểu chi phí phù hợp trong từng thời điểm
(4). Báo cáo
(5). Hỗ trợ tuyển dụng (Không bắt buộc, Công ty thanh toán chi phí tuyển dụng theo đầu người)

Yêu cầu

Độ tuổi: 23-35 tuổi
Có kinh nghiệm ít nhất 6 tháng ở vị trí tương đương
Tốt nghiệp cao đẳng / đại học, ưu tiên các chuyên ngành liên quan tới nhân sự, hành chính
Có khả năng thích nghi nhanh với công việc
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc cho các mô hình bán lẻ chuỗi, hoặc các ngành dịch vụ chăm sóc, ngành dịch vụ mẹ bé,...

Quyền lợi

Thu nhập: 8.000.000đ - 10.000.000đ + thưởng hiệu quả công việc (Thử việc 2 tháng 85% lương)
Được trang bị đầy đủ máy tính và thiết bị khi làm việc
Được tham gia các hoạt động của công ty: sinh nhật, party cuối năm, du lịch, teambuilding...
Trực tiếp tham gia vào các hoạt động của phòng và nâng cao năng lực chuyên môn
Môi trường trẻ trung, năng động và Có nhiều khả năng phát triển bản thân, có cơ hội thăng tiến lên những vị trí cao hơn,...
Đóng BHXH đầy đủ đối với nhân viên chính thức.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 07/10/2024
Thu nhập: 8 - 10 triệu VNĐ

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

- Công ty TNHH TM & DV Hoàng Thanh Thủy - chi nhánh HCM cần tuyển 2 Nhân viên đứng cửa hàng - - Mô tả công việc: + Bán hàng & thanh toán tại cửa hàng + Kiểm kê kho định kỳ + Training các nhân sự trong cửa hàng + Điều phối và giao hàng từ kho/showroom - Mức lương : 10tr (thử việc 80% lương )+ comission chia đều cho cửa hàng và CHT - Được hưởng BHXH, nghỉ phép năm, team building,.... - Yêu cầu: có kinh nghiệm quản lý, biết nắm bắt tình hình của công ty, nhanh nhẹn xử lý được các vấn đề khó khăn...

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: