Mô tả công việc
- Tiếp nhận, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên.
- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, các thủ tục tiếp nhận, chấm dứt hợp đồng; theo dõi, quản lý hồ sơ nhân viên.
- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng cho CBCNV; Quản lý ngày nghỉ phép năm.
- Soạn thảo đề xuất, thông báo, quyết định của phòng Hành chính - Tổng hợp đồng thời thực hiện tăng giảm BHXH và làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho CBNV.
- Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của tập đoàn phù hợp với quy định của pháp luật.
- Thực hiện các chế độ đãi ngộ cho nhân viên, đảo gồm: trả lương thưởng, các chế độ bảo hiểm xã hội và các hoạt động đãi ngộ, chăm sóc nhân viên theo chính sách công ty và quy định của pháp luật.
- Triển khai, duy trì và thúc đẩy các hoạt động văn hoá, kết nối của VPA
- Bao quát, điều phối quản lý văn phòng, đảm bảo trang thiết bị, máy móc, an ninh, an toàn, không gian làm việc sạch sẽ, tích cực.
- Thực hiện các hoạt động quản lý hành chính nhân sự như: hướng dẫn nhân viên mới, khen thưởng, liên hoan, các sự kiện khác trong Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.
Yêu cầu
- Độ tuổi từ 20-30 tuổi.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint,...
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm hành chính nhân sự.
- Nắm vững các quy định của pháp luật liên quan tới hoạt động của Công ty.
- Có kinh nghiệm và kiến thức sâu sắc về
quản trị nhân sự. Ưu tiên có các chứng chỉ về quản trị nhân sự.
- Cẩn thận, chỉn chu, giao tiếp tốt.
- Cam kết, kỷ luật.
- Cầu thị, ham học hỏi.
- Linh hoạt, thích nghi với thay đổi.
Quyền lợi
- Làm việc với đội ngũ kỹ sư, nhân viên năng động, giàu nhiệt huyết, đam mê, lý tưởng lớn;
- Được lắng nghe, tôn trọng ý kiến, quan điểm cá nhân để trao đổi thẳng thắn, chia sẻ cùng phát triển;
- Được lãnh đạo giàu kinh nghiệm đào tạo, định hướng con đường nghề nghiệp rõ ràng;
- Được cử tham gia các khóa đào tạo mới, đào tạo nâng cao phù hợp với năng lực và nguyện vọng;
- Được ghi nhận những đóng góp, nỗ lực kịp thời, chính xác.
- Thu nhập thoả thuận (Từ 8 - 15tr) theo năng lực và kinh nghiệm việc làm;
- Thưởng dự án, thưởng tháng lương thứ 13, thưởng lễ tết;
- Hỗ trợ ăn trưa tại công ty;
- Phụ cấp trang phục hàng năm;
- Được công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước, thai sản, cưới hỏi, sinh nhật,...
- Định kỳ xét tăng lương 1 năm 1 lần;
- Đươc công ty tổ chức cho khám sức khoẻ định kỳ 1 năm 1 lần;
- Được hỗ trợ các thiết bị, công cụ cần thiết cho thực hiện công việc;
- Bảo hiểm sức khỏe hằng năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, cởi mở. Các thành viên trong công ty gần gũi, gắn bó, quan tâm, giúp đỡ nhau cùng phát triển;
- Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm;
- Công ty luôn động viên và tạo điều kiện tốt nhất cho toàn thể nhân viên;
- Công ty tổ chức các buổi sinh nhật cho nhân viên hàng tháng, tổ chức thưởng và kỉ niệm những ngày lễ tết trong năm.