Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

- Công việc lễ tân - hành chính: Trực tổng đài và kết nối thông tin; Tiếp khách và xử lý các vấn đề giao dịch khi khách đến liên hệ; Chăm sóc đảm bảo cảnh quan khu vực lễ tân và phòng khách; Soạn thảo các văn bản hành chính; Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
- Công tác quản lý tài sản, thiết bị: Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng, văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty; Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty; Thanh toán, lấy hóa đơn, chứng từ...
- Các công việc hành chính khác: Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...); Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café...) cho văn phòng Công ty; Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng; Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
+ Giám sát công tác vệ sinh của tạp vụ tại các phòng làm việc, phòng họp khu vực WC.
+ Thực hiện các công việc phục vụ, hậu cần (Sắp xếp gọn gàng phòng làm việc riêng của Lãnh đạo trước mỗi buổi sáng, chuyển các tài liệu đến phòng làm việc của Lãnh đạo: báo, tạp chí, thư tín, văn bản liên quan, đánh máy, photo các tài liệu theo yêu cầu...)
+ Giải quyết mọi công việc hành chính liên quan đến Công ty: giao dịch với các cơ quan chức năng các đơn vị đối tác theo yêu cầu, công chứng...
+ Thực hiện các công việc theo yêu cầu của BLĐ hoặc Trưởng phòng.
- Thời gian làm việc: 08h00 đến 17h30, từ Thứ 2 đến hết sáng Thứ 7.