Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, giấy tờ.
Theo dõi, quản lý, xử lý các vấn đề liên quan đến các thuê bao di động trả trước, trả sau, làm thủ tục thanh toán.
Theo dõi, làm các thủ tục liên quan đến hoạt động internet của toàn bộ hệ thống, xử lý phát sinh nếu có.
Chuẩn bị phòng họp, nước uống khi có khách hoặc cuộc họp.
Công việc hành chính khác:
Tiếp nhận, kiểm tra và đóng dấu chứng từ nhập - xuất kho.
Quản lý kho tài sản: Theo dõi số lượng tài sản nhập, tài sản đã chuyển và tài sản lưu kho, điều chuyển tài sản, thanh lý tài sản.
Theo dõi nhiệt độ máy móc vận hành trong kho, kiểm tra sổ ghi chép nhiệt độ hàng ngày.
Theo dõi vệ sinh của văn phòng và kho trung tâm, đề xuất yêu cầu vệ sinh theo quy định.
Làm việc với nhà cung cấp: nước uống, internet, chuyển phát, vệ sinh, môi trường, bảo vệ.....
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật, các cuộc họp của công ty.
Các công việc khác khi có đề xuất.
Yêu cầu
1 năm kinh nghiệm hành chính lễ tân, hành chính tổng hợp, hành chính nhân sự, tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính công, Văn thư lưu trữ, Quản trị, ...
Có kĩ năng giao tiếp tốt, đàm phán tốt, ngoại giao tốt, xử lý công việc linh hoạt và nhanh nhẹn.
Có ngoại hình ưa nhìn, gọn gàng, có tác phong chuyên nghiệp, có sức khỏe tốt, không quản ngại khó khăn, vất vả.
Tăng ca làm thêm ngoài giờ hành chính khi được yêu cầu, hay theo công việc phát sinh.
Sử dụng thành thạo MS. Office.
Có kinh nghiệm trong việc hành chính văn phòng, lễ tân, hành chính công.
Cần cù, có trách nhiệm, cẩn thận, luôn chủ động trong công việc.
Biết tổ chức sắp xếp công việc hiệu quả.
Có khả năng xử lý công việc nhanh trong từng thời điểm.
Quyền lợi
Được làm việc trong một môi trường lấy SÁNG TẠO là nền tảng phát triển.
Lương từ 10 triệu - 13 triệu (Thỏa thuận theo năng lực).
Thưởng Tết theo kết quả kinh doanh của công ty.
BHXH, BHYT theo quy định của Pháp luật.
12 ngày phép năm, phép theo thâm niên.
Đào tạo theo các chương trình đặc biệt của công ty để phát triển tài năng.
Tham gia các hoạt động team buildings, du lịch, tiệc cuối năm của công ty.
Thông tin chung
Thu nhập: 10-13 triệu VND
Nơi làm việc
Lô A2, CN5, Cụm Công nghiệp Từ Liêm, Phường Phương Canh, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
Vị trí Nhân viên Hành chính Tổng hợp do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ K.L.E.V.E tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10-13 triệu VND, tìm thêm việc làm về Nhân viên Hành chính Tổng hợp hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ K.L.E.V.E ở các link phía trên