Mô tả công việc
Quản lý giấy tờ gốc, văn bản pháp quy của công ty;
Quản lý tài sản (cố định/ ngoài sổ sách) của công ty: Đặt mua mới tài sản (đồ nội thất, trang thiết bị văn phòng... );
Quản lý các dịch vụ, tiện ích: điện thoại, Internet, vệ sinh, ...;
Quản lý phần mềm kế toán, bán hàng của công ty (Nhận và chuyển đề nghị sang nhà cung cấp, tái ký hợp đồng ... );
Phụ trách các vấn đề liên quan đến thuê văn phòng; đi lại (taxi, xe thuê, ... ); Hỗ trợ cấp trên/ đồng nghiệp đi công tác (đặt vé máy bay, làm các thủ tục liên quan ...);
Công tác hậu cần (văn phòng phẩm, đồ uống, tạp phẩm hàng tháng; nhận, gửi bưu phẩm, bưu kiện ...; công chứng giấy tờ, ...);
Mua quà tặng sinh nhật, chuẩn bị quà tặng dịp Lễ Tết cho nhân viên công ty;
Tổ chức sự kiện của công ty ( kỷ niệm thành lập, sinh nhật tháng, bổ nhiệm, khen thưởng ... );
Làm các yêu cầu thanh toán định kỳ hoặc phát sinh hằng tháng
Công tác lễ tân (tiếp đón khách; nhận/chuyển điện thoại, ...);
Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng, cấp trên.
Yêu cầu
Kinh nghiệm: từ 2 năm
Bằng cấp: Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Lao động xã hội, Luật, ...
Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản tốt;
Thành thạo tin học văn phòng : Word, excel.
Nhanh nhẹn, linh hoạt, tỉ mỉ, trung thực, nhiệt tình; có tinh thần cầu tiến
Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận khi phỏng vấn ( 9-10 Tr)
Được làm việc trong môi trường năng động, có khả năng học hỏi, nâng cao kinh nghiệm và các kỹ năng.
Làm 8h/ ngày; từ T2-6 ; nghỉ T7, CN và các ngày Lễ, tết theo quy định của pháp luật.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Được hưởng các chế độ phúc lợi: Tháng lương thứ 13, thưởng thành quả, khám sức khoẻ định kỳ, mua hàng nội bộ, tặng quà dịp Lễ tết, sinh nhật, ...
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tầng 6, Toà nhà IDMC, số 21 Duy Tân, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)