Quản lý, giám sát các bộ phận trong công việc hành chính văn phòng.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, giấy tờ
phục vụ cho các cuộc họp, hội thảo.
Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, thư từ, email đến.
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và các tài nguyên khác.
Sắp xếp tổ chức tuyển dụng, lịch trình phỏng vấn.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện, chương trình của công ty.
Hỗ trợ trong việc quản lý thông tin và dữ liệu của công ty.
Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan đến công việc hành chính.
Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp và hoạt động hiệu quả.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, quan hệ công chúng, hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (GG sheet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.
Khả năng xử lý tình huống tốt và giải quyết vấn đề nhanh chóng.
Có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
Khả năng giao tiếp tốt bằng
tiếng Anh (là một lợi thế).
Mức lương cơ bản: từ 9-12.000.000đ (đàm phán theo năng lực).
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7.
Sáng từ 8:00 đến 12:00. Chiều từ 13:00 đến 17:00.
Có 02 ngày nghỉ nguyên lương được lựa chọn bất kỳ trong tháng.
Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Du lịch hàng năm: được đài thọ 100% chi phí. Áp dụng cho tất cả nhân sự chính thức và thử việc.
Nhận quà sinh nhật và tổ chức sinh nhật theo tháng.
Tham gia các event tăng tình đoàn kết ace trong công ty (sinh nhật, các sự kiện gắn kết nội bộ).
Tham gia HĐ thể dục thể thao; tổ chức các kèo đấu cùng những phần thưởng hấp dẫn khích lệ tinh thần ace công ty.
Môi trường Gen Z năng động, sáng tạo.
Được hưởng các chế độ phúc lợi khác của công ty.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch của công ty.