• Tiếp nhận, xử lý, phân phối công văn, giấy tờ, bưu phẩm đến và đi của công ty.
• Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản và các vật tư
phục vụ hoạt động văn phòng.
• Thực hiện công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, khóa đào tạo nội bộ của công ty (đặt phòng, chuẩn bị tài liệu, nước uống, ăn nhẹ,...).
• Hỗ trợ các công tác hành chính liên quan đến nhân sự như chấm công, theo dõi ngày phép, cập nhật thông tin nhân viên (dưới sự hướng dẫn của bộ phận HCNS).
• Quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng một cách khoa học, đảm bảo bảo mật và dễ dàng tra cứu.
• Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo các hoạt động hành chính diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp quản lý.
• Tiếp nhận nhân sự và cho nhân sự điền hồ sơ nhận việc.
• Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
• Yêu cầu ứng viên có 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Kinh tế, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt trong xử lý tình huống.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
• Có tinh thần học hỏi, cầu tiến và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.