Mô tả Công việc
1/ Tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban trong Công ty
- Tiến hành đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng
- Lưu và sàng lọc hồ sơ ứng tuyển
- Sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn
- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên
- Tiếp nhận nhân sự mới
2/ Văn thư - Lưu trữ
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển tiếp các văn bản
- Soạn thông báo, công văn, quyết định, tờ trình, biên bản và các văn bản hành chính
- Kiểm tra, trình ký, phát hành và lưu trữ các văn bản do Công ty ban hành.
- Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ
- Quản lý, bảo quản và thực hiện việc đóng dấu
3/ Hành chính
- Soạn, trình ký, nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục đăng ký kinh doanh
- Theo dõi tồn kho, lập đề xuất mua và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.
- Theo dõi các dịch vụ điện, nước, internet, vệ sinh,
bảo vệ, chuyển phát và các dịch vụ vận hành khác.
- Tìm kiếm, báo giá, lựa chọn, theo dõi chất lượng và quản lý hồ sơ các nhà cung cấp dịch vụ hành chính.
- Đặt vé máy bay, khách sạn, taxi, làm visa, hộ chiếu,...
4/ Nhân sự
- Soạn thảo, theo dõi ký kết, lưu trữ và thời hạn HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ
- Soạn, trình ký, gửi và lưu trữ hồ sơ Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể,...
5/ Lương, phúc lợi và các chế độ khác
-
Quản lý dữ liệu công, nghỉ phép, OT và chốt công hàng tháng
- Tổng hợp dữ liệu, tính gross-net, OT, thưởng, kiểm tra bảng lương và phát hành phiếu lương
- Thực hiện báo tăng, giảm, điều chỉnh BHXH và xử lý các chế độ BHXH
- Quản lý mã số thuế, người phụ thuộc, tính thuế và quyết toán TNCN
6/ Kế toán nội bộ
- Lập lệnh thanh toán, kiểm tra chứng từ và theo dõi tình trạng thanh toán
- Theo dõi, đối chiếu và thanh toán thu hồi các khoản công nợ phải thu/phải trả
- Kiểm tra, theo dõi và lưu trữ hóa đơn, chứng từ liên quan
- Lập và phát hành hóa đơn GTGT theo nghiệp vụ phát sinh