Nhân Viên Hành Chính Trung Tâm

Thực hiện công tác Hành chính tại trung tâm:
Thực hiện công việc hành chính, tiếp đón khách hàng, cơ quan chức năng, ứng viên khi đến Trung tâm.
Phối hợp chuẩn bị hồ sơ tiếp đoàn, cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
Theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, vật phẩm MKT, tài sản và trang thiết bị tại trung tâm.
Thực hiện công tác tâm linh: Chuẩn bị đồ lễ thắp hương ngày Rằm, Mùng 1, khai trương trung tâm.
Kiểm soát và phát hiện hỏng hóc, rủi ro đối với các thiết bị trong trung tâm báo cáo các bộ phận liên quan phối hợp xử lý.
Tiếp nhận và lưu trữ công văn đi đến trung tâm.
Hỗ trợ quản lý bảo vệ, tạp vụ đảm bảo vệ sinh cơ sở vật chất theo tiêu chuẩn 5 sao tại trung tâm.
Phối hợp tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện tại trung tâm của Công ty.
Thực hiện công tác Nhân sự tại trung tâm:
Thực hiện công tác tuyển dụng bảo vệ, tạp vụ tại trung tâm.
Hỗ trợ thực hiện quy trình tuyển dụng tại trung tâm: đón tiếp ứng viên, thu nhận hồ sơ, giới thiệu nhân sự mới tại trung tâm.
Báo tăng/giảm nhân sự tại trung tâm theo đúng quy định.
Hỗ trợ xử lý quan hệ lao động tại trung tâm: Truyền thông quy định, nội quy công ty đối với nhân sự mới và hướng dẫn thực hiện bàn giao đối với nhân sự nghỉ việc.
Tổng hợp và theo dõi danh sách, thông tin nhân sự tại trung tâm và báo cáo cho PNS.
Thực hiện công tác chấm công gửi PNS.
Hỗ trợ PNS công tác ngoại giao, làm việc với cơ quan nhà nước: BHXH,...
Thực hiện công việc khác theo sự phân công và hướng dẫn của Quản lý.
Thời gian làm việc: xoay ca 9-18h hoặc 13-21h, nghỉ 1 ngày trong tuần (trừ T7, CN).