1. Hành chính (40%)
Quản lý thư từ đi đến, cập nhật vào sổ theo dõi
Lưu trữ hồ sơ hợp đồng và hồ sơ, tài liệu khác của Công ty.
Quản lý, đặt mua và cấp phát VPP theo định kỳ tháng.
Quản lý tài sản: theo dõi và thống kê xuất nhập tồn, quản lý bộ hồ sơ bàn giao cấp phát - thu hồi.
Cập nhật, đặt mua các trang thiết bị và công cụ dụng cụ... theo yêu cầu của Công ty.
Quản lý & cấp phát đồng phục nhân viên.
Kiểm tra công nợ NETPOST hàng tháng
Công tác lễ tân, tiếp đón khách đến văn phòng Công ty
2. Tuyển dụng (60%)
Phối hợp xây dựng kế hoạch định biên, lập ngân sách và kế hoạch tuyển dụng hàng năm.
Xây dựng & quản lý hệ thống dữ liệu ứng viên; Chủ động tìm kiếm nhiều nguồn nhân tài để xác định, thu hút và tương tác với các ứng viên tiềm năng cho nhu cầu tuyển dụng .
Sơ vấn ứng viên qua điện thoại, chốt lịch hẹn phỏng vấn trực tiếp.
Thực hiện gửi offer thư mời nhận việc và các thủ tục onboarding sau khi có kết quả tuyển dụng.
Báo cáo tình hình tuyển dụng và phương án khắc phục
Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên chuyên ngành nhân sự, hành chính
thư ký, quản trị văn phòng, tiếng Anh thương mại, nhân sự... và các ngành nghề liên quan.
Ưu tiên Tiếng anh giao tiếp cơ bản và có kinh nghiệm tuyển dụng
Chăm chỉ, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc.
Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Chủ động, năng động và có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm hiệu quả
Kỹ năng vi tính (Microsoft Office: Word, Excel, Power Point).