Mô tả công việc
Chuẩn bị không gian tổ chức các cuộc họp, sự kiện, tiếp đón khách hàng / đối tác.
Lễ tân, tiếp nhận cuộc gọi, công văn, soạn thảo văn bản, cập nhật thông tin, sắp xếp lưu trữ các loại tài liệu, hồ sơ, giấy tờ, quản lý con dấu, đóng dấu các hồ sơ, hợp đồng.
Kiểm kê, phân phối và đặt mua bổ sung văn phòng phẩm cho nhân viên công ty.
Quản lý xe tải, máy móc thiết bị, máy tính làm việc, công cụ dụng cụ trong công ty. Tiến hành sửa chữa, mua mới khi cần thiết.
Làm các thủ tục tạm ứng thanh toán các chi phí thuê văn phòng, kho bãi, điện, nước, gửi xe.
Kiểm tra phạt nguội giao thông, tìm dịch vụ xử lý giải quyết phạt nguội, hỗ trợ xử lý vấn đề bảo hiểm xe.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế Lao động, Luật và các ngành Kinh tế có liên quan.
Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, trong đó có ít nhất 1 năm kinh nghiệm về công việc hành chính.
Am hiểu các kiến thức về hồ sơ đầu thầu, mua sắm trang thiết bị, máy móc phương tiện, hồ sơ thanh toán, soạn thảo văn bản, lưu trữ văn thư giấy tờ.
Kỹ năng giao tiếp xây dựng mối quan hệ, đàm phán, thương thuyết.
Kỹ năng tự học, tự trao dồi, năng lực giải trình.
Kỹ năng xử lý tình huống giao thông, làm việc với cơ quan chức năng.
Thái độ kiên trì, bền bỉ, tỉ mỉ, cẩn thận.
Quyền lợi
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật ngay sau thời gian thử việc.
Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các khoản thưởng khác theo chính sách của Công ty.
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nội bộ: sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau, thai sản, du lịch, teambuilding và các chương trình chăm lo đời sống người lao động.
Được hưởng các chế độ hỗ trợ, thăm hỏi và quà tặng từ Công đoàn theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định; được trao quyền chủ động trong công tác quản lý và xây dựng hệ thống nhân sự.
Có cơ hội tham gia các chương trình đào tạo, phát triển năng lực quản lý và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Được trang bị đầy đủ công cụ, phương tiện làm việc
phục vụ hiệu quả cho công việc.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info], nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi )
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 12 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 174 Bùi Thị Xuân, phường Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh)
- 1. 174 Bùi Thị Xuân, phường Tân Sơn Hòa, Tp. HCM
- (Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh)