Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng (Back Office)
Công ty Cổ phần Công nghệ UpBase
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 07/08/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Sắp xếp, quản lý, nhận đăng ký, điều phối hoạt động của các phòng livestream, phòng họp của công ty
Thống kê, theo dõi, quản lý trang thiết bị, tài sản trong công ty
Chịu trách nhiệm mua sắm CCDC hàng tháng, thanh toán các loại chi phí, dịch vụ văn phòng, quản lý thu chi phòng livestream với KOL/KOC
Phụ trách giao nhận hàng hóa tới KOC/KOL nếu có yêu cầu và quản lý hàng hoá từ các Brands gửi sang phục vụ cho livestream
Theo dõi chế độ Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty. Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.
Theo dõi, xuất file chấm công hàng tuần, hoàn thành bảng chấm công hàng tháng cho CBNV.
Phụ trách theo dõi việc dọn dẹp vệ sinh văn phòng, đảm bảo văn phòng làm việc luôn gọn gàng, sạch sẽ.
Quan tâm sát sao đến cảm xúc, đời sống CBNV trong công ty, gặp gỡ hỏi thăm động viên chia sẻ kịp thời đến từng nhân sự trong công ty khi gặp khó khăn, bế tắc, tụt cảm xúc trong công việc. Tổ chức các chương trình kick-off, sự kiện, sinh nhật, teambuilding... nhằm gắn kết nhân sự.
Các công việc khác theo yêu cầu của công ty và trưởng bộ phận
Công ty Cổ Phần Công Nghệ UpBase
VP Hà Nội: P1401, 17T5 Hoàng Đạo Thúy, P. Nhân Chính, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 đến thứ 6: 8h -12h và 13h30 - 17h30h
- Làm full 2 thứ 7/tháng: 8h00 - 17h00, nghỉ Chủ Nhật
Thống kê, theo dõi, quản lý trang thiết bị, tài sản trong công ty
Chịu trách nhiệm mua sắm CCDC hàng tháng, thanh toán các loại chi phí, dịch vụ văn phòng, quản lý thu chi phòng livestream với KOL/KOC
Phụ trách giao nhận hàng hóa tới KOC/KOL nếu có yêu cầu và quản lý hàng hoá từ các Brands gửi sang phục vụ cho livestream
Theo dõi chế độ Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty. Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.
Theo dõi, xuất file chấm công hàng tuần, hoàn thành bảng chấm công hàng tháng cho CBNV.
Phụ trách theo dõi việc dọn dẹp vệ sinh văn phòng, đảm bảo văn phòng làm việc luôn gọn gàng, sạch sẽ.
Quan tâm sát sao đến cảm xúc, đời sống CBNV trong công ty, gặp gỡ hỏi thăm động viên chia sẻ kịp thời đến từng nhân sự trong công ty khi gặp khó khăn, bế tắc, tụt cảm xúc trong công việc. Tổ chức các chương trình kick-off, sự kiện, sinh nhật, teambuilding... nhằm gắn kết nhân sự.
Các công việc khác theo yêu cầu của công ty và trưởng bộ phận
Công ty Cổ Phần Công Nghệ UpBase
VP Hà Nội: P1401, 17T5 Hoàng Đạo Thúy, P. Nhân Chính, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 đến thứ 6: 8h -12h và 13h30 - 17h30h
- Làm full 2 thứ 7/tháng: 8h00 - 17h00, nghỉ Chủ Nhật
Yêu cầu
Trung thực,̣ cẩn trọng, khả năng bao quát, sắp xếp và quản lý công việc tốt
Có kinh nghiệm từ 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Hành chính, Nhân sự, Admin, Quản trị văn phòng,...; muốn phát triển sâu trong mảng Quản trị văn phòng, Nhân sự và Văn hoá doanh nghiệp
Sử dụng tốt các công cụ tin học văn phòng, quản trị công việc: Excel, Word, Outlook,...
Tinh thần học hỏi không ngừng, sẵn sàng làm cái mới.
Tư duy tích cực, tự tin, chủ động, tìm kiếm giải pháp
Có kinh nghiệm từ 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Hành chính, Nhân sự, Admin, Quản trị văn phòng,...; muốn phát triển sâu trong mảng Quản trị văn phòng, Nhân sự và Văn hoá doanh nghiệp
Sử dụng tốt các công cụ tin học văn phòng, quản trị công việc: Excel, Word, Outlook,...
Tinh thần học hỏi không ngừng, sẵn sàng làm cái mới.
Tư duy tích cực, tự tin, chủ động, tìm kiếm giải pháp
Quyền lợi
Lương cứng: 7.000.000 - 9.000.000 triệu/tháng + thưởng, trao đổi theo năng lực, kinh nghiệm và sự phù hợp
Được triển khai thực chiến và được phép thất bại.
- Có lộ trình thăng tiến rõ ràng ở từng phòng ban
- Trực tiếp làm việc với tất cả bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp
- Cơ hội được tham gia đào tạo, nghiên cứu rất sâu về các ngành hàng kinh doanh online trên thị trường, customer insight, đối thủ cạnh tranh, customer journey...
- Hiểu rõ cách vận hành của SMEs, quản trị bán hàng.
Quyền lợi khác:
- Thưởng tháng lương 13.
- Quyền lợi của người lao động: đóng BHXH, teambuilding, company trip, event nội bộ.
- Được làm việc với những người trẻ tuổi, có năng lực, đam mê.
- Được review tăng lương/ level 3-6 tháng 1 lần.
- Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ hàng tuần về công việc, kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm,... từ các chuyên gia trong lĩnh vực thương mại điện tử và Key person của công ty.
Được triển khai thực chiến và được phép thất bại.
- Có lộ trình thăng tiến rõ ràng ở từng phòng ban
- Trực tiếp làm việc với tất cả bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp
- Cơ hội được tham gia đào tạo, nghiên cứu rất sâu về các ngành hàng kinh doanh online trên thị trường, customer insight, đối thủ cạnh tranh, customer journey...
- Hiểu rõ cách vận hành của SMEs, quản trị bán hàng.
Quyền lợi khác:
- Thưởng tháng lương 13.
- Quyền lợi của người lao động: đóng BHXH, teambuilding, company trip, event nội bộ.
- Được làm việc với những người trẻ tuổi, có năng lực, đam mê.
- Được review tăng lương/ level 3-6 tháng 1 lần.
- Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ hàng tuần về công việc, kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm,... từ các chuyên gia trong lĩnh vực thương mại điện tử và Key person của công ty.
Thông tin khác
Mức lương
7 - 10 triệu
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Không yêu cầu
Kinh nghiệm
1 năm
7 - 10 triệu
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Không yêu cầu
Kinh nghiệm
1 năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 07/08/2023
- Thu nhập: 7 - 10 triệu
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Tên công ty: Công ty Cổ phần Công nghệ UpBase.
Tên viết tắt: UpBase JSC - E Commerce Enablers
Địa chỉ: Tầng 3 tòa nhà Diamond Flower, số 48 Lê Văn Lương, P. Nhân Chính, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội.
UpBase là một Ecommerce Enablers hàng đầu tại Việt Nam và khu vực. UpBase cung cấp bộ giải pháp toàn diện bao gồm Dịch vụ và Phần mềm, được phát triển dựa trên kinh nghiệm thực chiến và nguồn dữ liệu lớn.
UpBase được thành lập với sứ mệnh:
_Đồng hành cùng các doanh nghiệp Việt Nam hùng cường, góp phần mang lại thu nhập, việc làm cho hàng triệu người Việt Nam, mang sản phẩm chất lượng và dịch vụ tốt nhất tới người tiêu dùng.
_Mang lại niềm tin, hạnh phúc cho cho CBNV.
_Trách nhiệm xây dựng cộng đồng xanh, học tập.
UpBase được thành lập với sứ mệnh:
_Đồng hành cùng các doanh nghiệp Việt Nam hùng cường, góp phần mang lại thu nhập, việc làm cho hàng triệu người Việt Nam, mang sản phẩm chất lượng và dịch vụ tốt nhất tới người tiêu dùng.
_Mang lại niềm tin, hạnh phúc cho cho CBNV.
_Trách nhiệm xây dựng cộng đồng xanh, học tập.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ VIỆT NHẬT
Thoả thuận
30/12/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN BV EDUCATION (ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN THUỘC TẬP ĐOÀN BÁCH VIỆT)
9 - 10 triệu
19/12/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.