Mô tả công việc:
Phân phối phát hành văn bản, các biểu mẫu liên quan đến hành chính.
Bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
Hỗ trợ phân phối
giao nhận giấy tờ, thư và bưu phẩm đến đúng nơi và đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu.
Trình ký.
Sắp xếp việc đăng ký phòng họp cho các bộ phận khi có yêu cầu.
Chuẩn bị Lễ cúng (mùng 2,16 âm lịch hàng tháng), tham gia tổ chức các hội nghị sự kiện cho công ty.
Đề xuất mua sắm, sửa chữa các thiết bị cho văn phòng.
Phụ trách giám sát công tác vệ sinh văn phòng.
Kiểm tra và thanh toán đúng hạn các chi phí văn phòng như điện, nước, điện thoại, internet, rác công nghiệp,.....
Giám sát, kiểm tra, nhắc nhở công tác vệ sinh, môi trường, cảnh quan và chăm sóc cây cảnh của
nhân viên tạp vụ, đảm bảo công tác vệ sinh luôn đạt yêu cầu, thông thoáng, sạch đẹp trong khu vực Nhà máy.
Quản lý đội Bảo vệ và công tác an ninh theo Quy trình kiểm soát an ninh hiện hành.
Thực hiện các công viêc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Tuổi từ 24 tuổi trở lên.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, Chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Kinh Tế, Luật, Kế toán....
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm tại vị trí
nhân viên hành chính, nhân sự, kế toán hoặc các vị trí tương đương