• Quản lý hồ sơ, văn bản, công văn, con dấu và các biểu mẫu hành chính.
• Soạn thảo, trình ký, ban hành, lưu trữ văn bản, hợp đồng, tài liệu của Công ty.
•
Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản, trang thiết bị và chi phí hành chính.
• Theo dõi nhà cung cấp, dịch vụ văn phòng, vệ sinh, bảo trì và các dịch vụ liên quan.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ, hội họp, sinh nhật, sự kiện, teambuilding của Công ty.
• Thực hiện công tác hậu cần, tiếp khách, đón tiếp đối tác/khách đến làm việc tại Công ty.
• Hỗ trợ công tác lễ tân, tổng đài, sắp xếp lịch họp, đặt phòng, đặt vé, công tác phí...
• Theo dõi và lập bảng chấm công theo tháng, nghỉ phép, tăng ca.
• Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính văn phòng, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên).
• Kỹ năng giao tiếp, ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, ...).
• Cẩn thận, nhanh nhẹn, trung thực, có tinh thần
phục vụ và làm việc nhóm.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, lễ tân.
QUYỀN LỢI
• Mức lương: Thỏa thuận tùy năng lực.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Môi trường làm việc ổn định, thân thiện, chuyên nghiệp.
• Được đào tạo, hỗ trợ trong quá trình làm việc.
• Có cơ hội phát triển, gắn bó lâu dài.
• Các quyền lợi khác theo chính sách của Công ty.