Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
Công ty Cổ phần BiFi
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 03/07/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, chuyển phát nhanh chứng từ, ấn phẩm.
2. Quản lý phòng họp, công tác lễ tân, khánh tiết, đón tiếp khách, chăm sóc cảnh quan văn phòng
3. Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, in ấn hồ sơ, ấn phẩm...
4. Làm đề nghị thanh toán và theo dõi chi phí văn phòng, chi phí NCC, tổng hợp gửi báo cáo hàng tháng, làm dự toán chi phí cho tháng mới
5. Quản lý trang thiết bị, tài sản cố định, công cụ dụng cụ văn phòng, thực hiện mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng định kì.
6. Đặt vé máy bay, khách sạn, điều xe ô tô công tác cho CBNV
7. Thực hiện công tác tổ chức sự kiện nội bộ, hội nghị, hội thảo của công ty.
8. Tiếp nhận các đơn hàng trong nước, sắp xếp tổ chức vận chuyển hàng hóa
9. Soạn thảo và lưu trữ báo giá sơ bộ, phụ lục hợp đồng và hợp đồng, lưu trữ kiểm soát tài liệu
10. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và BGĐ.
2. Quản lý phòng họp, công tác lễ tân, khánh tiết, đón tiếp khách, chăm sóc cảnh quan văn phòng
3. Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, in ấn hồ sơ, ấn phẩm...
4. Làm đề nghị thanh toán và theo dõi chi phí văn phòng, chi phí NCC, tổng hợp gửi báo cáo hàng tháng, làm dự toán chi phí cho tháng mới
5. Quản lý trang thiết bị, tài sản cố định, công cụ dụng cụ văn phòng, thực hiện mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng định kì.
6. Đặt vé máy bay, khách sạn, điều xe ô tô công tác cho CBNV
7. Thực hiện công tác tổ chức sự kiện nội bộ, hội nghị, hội thảo của công ty.
8. Tiếp nhận các đơn hàng trong nước, sắp xếp tổ chức vận chuyển hàng hóa
9. Soạn thảo và lưu trữ báo giá sơ bộ, phụ lục hợp đồng và hợp đồng, lưu trữ kiểm soát tài liệu
10. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và BGĐ.
Yêu cầu
1. Nữ giới, dưới 30 tuổi; ngoại hình khá, tươi.
2. Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng, dịch vụ khách hàng.
3. Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
4. Nhanh nhẹn, cẩn thận và có trách nhiệm cao, nhiệt tình trong công việc.
5. Tính tình cởi mở, chu đáo với mọi người, kỹ năng giao tiếp tốt.
6. Trung thực, thật thà, khéo léo.
7. Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo, viết bài truyền thông nội bộ tốt
2. Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng, dịch vụ khách hàng.
3. Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
4. Nhanh nhẹn, cẩn thận và có trách nhiệm cao, nhiệt tình trong công việc.
5. Tính tình cởi mở, chu đáo với mọi người, kỹ năng giao tiếp tốt.
6. Trung thực, thật thà, khéo léo.
7. Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo, viết bài truyền thông nội bộ tốt
Quyền lợi
1. Mức lương hấp dẫn: Lương cứng: 10 - 13 triệu/tháng tùy theo năng lực.
2. Thưởng các ngày Lễ, Tết theo Quy định Công ty.
3. Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm theo Luật định.
4. Du lịch, teambuilding, year end party hàng năm do công ty tổ chức.
5. Được làm việc trong môi trường năng động, đề cao tính sáng tạo và năng lực làm việc.
2. Thưởng các ngày Lễ, Tết theo Quy định Công ty.
3. Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm theo Luật định.
4. Du lịch, teambuilding, year end party hàng năm do công ty tổ chức.
5. Được làm việc trong môi trường năng động, đề cao tính sáng tạo và năng lực làm việc.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 03/07/2023
- Thu nhập: 10 - 13 triệu
Giới thiệu công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG ĐIỆN TỬ DÂN TRÍ
6 - 7 triệu
01/12/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Hui Huan Quốc Tế Việt Nam
9 - 13 triệu
28/11/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ĐỒNG BẰNG
7 - 9 triệu VNĐ
15/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ THÔNG MINH O-TECH VIỆT NAM
Thương lượng
23/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.