Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Visa Nhập cảnh & hợp pháp hóa tài liệu - 40%
• Chuẩn bị các hồ sơ liên quan của Công ty, làm đầu mối làm việc với các cơ quan quản lý Nhà nước để thực hiện các thủ tục theo quy định về việc xin cấp giấy phép lao động cho Chuyên gia nước ngoài hoặc nhân sự của OPPO làm việc tại Việt Nam.
• Tư vấn, hướng dẫn thủ tục cho người nước ngoài và các đơn vị liên quan về hồ sơ xuất nhập cảnh, cư trú.
2. Công việc Hành chính - 40%
• Quản lý các hoạt động logistics (đặt chỗ, thanh toán vé máy bay, đặt khách sạn, vận chuyển...) đón các chuyên gia nước ngoài đến Việt Nam.
• Quản lý các tài liệu liên quan đến chuyên môn phụ trách.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
3. Thực hiện tổ chức các hoạt động phúc lợi - 20%
• Thiết lập danh sách và lên ý tưởng tổ chức hoạt động phúc lợi định kỳ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
QUYỀN LỢI KHI BẠN LÀ MỘT OPPOPER
• Cơ hội làm việc trong môi trường năng động, thương hiệu Smartphone có thị phần đứng thứ 2 tại Việt Nam.
• Quyền lợi lương, thưởng tốt.
• Lương tháng 13.
• Thưởng cuối năm.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Bảo hiểm chăm sóc sức khoẻ toàn diện PVI.
• Company Trip, Team Building, Year End Party và các sự kiện có liên quan do công ty tổ chức.
• Mua sản phẩm công ty với giá ưu đãi.
• Các chế độ khác theo quy định của pháp luật.
KINH NGHIỆM YÊU CẦU
• Tốt nghiệp đại học
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin/Hành chính văn phòng
• Thành thạo tiếng Trung (HSK4, HSK5)
• Ngoại hình dễ nhìn, giao tiếp tốt, thân thiện.
• Ưu tiên các bạn có giọng nói tốt, dễ nghe.
• Ưu tiên các bạn có định hướng về hành chính văn phòng.
• Thông thạo office văn phòng, Google Drive,...
(Lưu ý gửi CV tiếng Trung & Tiếng Việt)