Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

1.Công việc lễ tân:
+ Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/ đối tác/ nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại công ty
2.Công việc hành chính:
+ Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
+ Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
+ Theo dõi và quản lý trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của công ty; Làm việc với nhà cung cấp về chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
+ In ấn, scan, photo tài liệu;
+ Quản lý và điều phối phòng họp;
+ Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,...của các bộ phận, phòng ban trong công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
+ Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
+ Chấm công
3.Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu