Nhân viên hành chính văn phòng

Mô tả Công việc
Công việc lễ tân:
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty.
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.
Công việc hành chính:
- Thực hiện chấm công hàng ngày, làm vân tay chấm công cho CBNV mới, theo dõi và lập báo cáo chấm công, cuối tháng gửi kế toán tính lương.
- Đề xuất thực hiện các chính sách quà tặng cho khách hàng, quà tặng nội bộ cho CBNV và các sự kiện theo chủ trương của Ban Lãnh Đạo hàng năm (nếu có): Bánh trung thu, ấn phẩm Tết (lịch bloc, lịch bàn ...), Quà Tết âm lịch, lì xì.
- Đề xuất và tổ chức thực hiện các sự kiện của công ty theo phê duyệt của ban lãnh đạo (sinh nhật, tiệc tối, ...).
- Thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các chi phí thuộc phòng Hành chính phụ trách.
- Theo dõi, đặt mua và cấp phát nước uống, văn phòng phẩm cho văn phòng.
- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty.
- Theo dõi và đảm bảo công tác gia hạn, tái ký các hợp đồng dịch vụ với các nhà cung cấp, dịch vụ kịp thời.
- Làm phiếu thanh toán các chi phí liên quan đến văn phòng (thuê văn phòng, điện, nước, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, nước uống, tiền điện thoại, Internet,...) gửi phê duyệt theo quy định.
- Điều xe, đề xuất & theo dõi định kì công tác bảo dưỡng, đăng kiểm xe, thực hiện tạm ứng hoàn ứng chi phí xăng xe, bảo dưỡng liên quan.
- Quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm Công ty. Tổ chức, làm thư ký cuộc họp, sự kiện;
- Theo dõi sự tuân thủ chính sách, quy trình, quy định của các bộ phận và đề xuất các biện pháp xử lý đối với các hành vi vi phạm.
- Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.
- Báo cáo tuần/tháng/năm các công việc thực hiện cho Quản lý trực tiếp.
- Các công việc khác liên quan đến công tác hành chính.