Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

1.Công tác Hành chính:Lên kế hoạch dự trù chi phí hành chính hàng tháng và mua sắm theo Kế hoạch được duyệt.Phụ trách hoàn thiện hồ sơ tạm ứng - thanh toán các chi phí văn phòng. Lập bảng theo dõi các khoản chi phí trên, báo cáo lên Trưởng phòng theo định kỳ.Theo dõi, quản lý tài sản văn phòng. Thực hiện các yêu cầu cung cấp tài sản, công cụ làm việc từ các phòng ban bằng các đề xuất thiết bị, biên bản bàn giao.Quản lý hồ sơ, tài liệu công ty theo đúng quy định.Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, an ninh văn phòng làm việc. Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, phụ trách các vấn đề in ấn. Điều phối xe, đặt vé máy bay, khách sạ[protected info] có yêu cầu.Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư.Soạn thảo văn bản hành chính, quyết đị[protected info] có yêu cầu từ BLĐ.Phụ trách tổ chức các sự kiện công ty như liên hoan, du lịch, tất niên, sinh nhật..Quản lý con dấu của công ty, tiếp nhận tài liệu, kiểm tra và rà soát, đóng dấu.Hỗ trợ BP pháp lý thực hiện xin cấp giấy phép, tạm trú cho NLĐ nước ngoài..Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.2.Công việc Lễ tân:Đón tiếp khách và thông báo tới các bộ phận liên quan. Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan. Quản lý, sắp xếp khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng.Chuẩn bị trà, nước, trang thiết bị cần thiết cho các buổi tiếp khách/ họp hàng tháng.