Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

- Tổ chức công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất của văn phòng.
- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng của Công ty
- Thực hiện các công việc hành chính: theo dõi, quản lý, điều phối sử dụng xe ô tô, chi phí hoạt động xe, công tác vệ sinh, y tế, các thủ tục công tác của lãnh đạo, các hoạt động thăm quan, nghỉ mát, thiện nguyện,...
- Chuẩn bị điều kiện, cơ sở vật chất phục vụ công tác hội họp, tiếp khách.
- Quản lý hệ thống văn bản hành chính, hồ sơ pháp lý tại công ty
- Soạn thảo, trình ký, ban hành, phổ biến văn bản hành chính tới các bộ phận và cá nhân liên quan
- Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
- Triển khai, duy trì và thúc đẩy các hoạt động văn hoá, kết nối của công ty
- Bao quát, điều phối quản lý văn phòng, đảm bảo trang thiết bị, máy móc, an ninh, an toàn, không gian làm việc sạch sẽ, tích cực.
- Lập kế hoạch thực hiện các hoạt động quản lý hành chính nhân sự như: hướng dẫn nhân viên mới, khen thưởng, liên hoan, các sự kiện khác trong Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.