Thực hiện các công tác hành chính, bao gồm nhưng không giới hạn:
Mua/cấp phát/
quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng;
Thanh toán chi phí văn phòng theo đúng quy định;
Đặt vé máy bay, phòng khách sạn;
Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, sạch sẽ;
Điều phối/ thống kê/theo dõi thời gian, lịch trình lái xe văn phòng theo phân công công việc hợp lý;
Thực hiện chế độ phúc lợi cho cán bộ nhân viên Công ty;
Tham gia lên kế hoạch, tổ chức các sự kiện của Công ty;
2.
Thực hiện các công việc liên quan
quản lý nhân sự:
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng nhân sự và cập nhật dữ liệu nhân sự;
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, thời gian làm việc ngoài giờ cho các bộ phận liên quan;
3. Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lữu trữ:
Tiếp nhận, xử lý, theo dõi, lưu trữ công văn đến/đi, tài liệu, hồ sơ...;
Làm các báo cáo, thống kê, theo dõi;
Quản lý con dấu theo quy định;
4. Các công tác lễ tân:
Trực điện thoại Công ty;
Tiếp đón,
phục vụ trà/ nước và hướng dẫn khách khi có yêu cầu;
5. Các thủ tục, giấy tờ liên quan đến trưởng đại diện SM Line tại VN ( yêu cầu tiếng Anh)
Làm thẻ tạm trú, giấy phép lao động;
Thuê nhà, thuê xe;
Đặt vé máy bay, phòng khách sạn và các công việc khác có liên quan;
6. Các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo Công ty
- Nữ dưới 35 tuổi, có sức khỏe.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm ở vị trí hành chính văn phòng, nhân sự, kế toán.
- Tốt nghiệp Đại học, cao đẳng chuyên ngành hành chính nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt.
- Có khả năng tư duy logic, xử lý tình huống tốt, linh hoạt, chịu được áp lực công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm hiệu quả.
- Tính cách vui vẻ, hòa đồng, chăm chỉ, trung thực, cẩn thận.
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Lương tháng 13.
- Thưởng vào các dịp lễ Tết trong năm.