Mô tả công việc
Soạn thảo, xử lý hợp đồng, báo giá với đối tác, khách hàng
Lưu trữ, quản lý hồ sơ giấy tờ, công văn của công ty
Hỗ trợ theo dõi công nợ, xuất hóa đơn, chứng từ kế toán cơ bản
Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng
Hỗ trợ lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, sự kiện nội bộ
Tiếp nhận, xử lý cuộc gọi/email liên hệ đến công ty
Phối hợp với các phòng ban (kinh doanh, kỹ thuật) để hoàn thiện thủ tục dự án, sự kiện
Hỗ trợ các thủ tục hành chính nhân sự (chấm công, hợp đồng lao động...)
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan (Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh, Luật...)
Có hiểu biết cơ bản về hợp đồng thương mại (các điều khoản, thanh toán, phụ lục hợp đồng...)
Có kinh nghiệm ở vị trí tương tự là lợi thế (ưu tiên ngành truyền thông/sự kiện)
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheet)
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng sắp xếp và quản lý giấy tờ khoa học
Giao tiếp tốt, biết cách làm việc với đối tác/khách hàng
Chủ động, chịu được áp lực deadline (đặc thù ngành sự kiện có mùa cao điểm)
Linh hoạt hỗ trợ tăng ca khi có sự kiện (không thường xuyên, sẽ báo trước lịch)
Trung thực, có trách nhiệm với công việc được giao
Quyền lợi
Lương thỏa thuận theo năng lực (+ thưởng hiệu suất)
Làm việc giờ hành chính (Thứ 2 - Sáng thứ 7, nghỉ chiều thứ 7, chủ nhật)
Có tăng ca khi có sự kiện, được tính lương tăng ca theo quy định
Được đóng BHXH đầy đủ theo quy định
Môi trường làm việc trẻ, năng động trong ngành sáng tạo - sự kiện
Cơ hội tham gia các sự kiện lớn, mở rộng mối quan hệ
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Thông tin chung
Nơi làm việc
- 23 Trương Định, P Xuân Hòa, HCM
- (Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xuân Hòa, Hồ Chí Minh)
- 1. 23 Trương Định, P Xuân Hòa, HCM
- (Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xuân Hòa, Hồ Chí Minh)