Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
Hạn nộp hồ sơ: 16/09/2026 (Còn 21 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Soạn thảo, xử lý hợp đồng, báo giá với đối tác, khách hàng
Lưu trữ, quản lý hồ sơ giấy tờ, công văn của công ty
Hỗ trợ theo dõi công nợ, xuất hóa đơn, chứng từ kế toán cơ bản
Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng
Hỗ trợ lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, sự kiện nội bộ
Tiếp nhận, xử lý cuộc gọi/email liên hệ đến công ty
Phối hợp với các phòng ban (kinh doanh, kỹ thuật) để hoàn thiện thủ tục dự án, sự kiện
Hỗ trợ các thủ tục hành chính nhân sự (chấm công, hợp đồng lao động...)
Lưu trữ, quản lý hồ sơ giấy tờ, công văn của công ty
Hỗ trợ theo dõi công nợ, xuất hóa đơn, chứng từ kế toán cơ bản
Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng
Hỗ trợ lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, sự kiện nội bộ
Tiếp nhận, xử lý cuộc gọi/email liên hệ đến công ty
Phối hợp với các phòng ban (kinh doanh, kỹ thuật) để hoàn thiện thủ tục dự án, sự kiện
Hỗ trợ các thủ tục hành chính nhân sự (chấm công, hợp đồng lao động...)
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan (Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh, Luật...)
Có hiểu biết cơ bản về hợp đồng thương mại (các điều khoản, thanh toán, phụ lục hợp đồng...)
Có kinh nghiệm ở vị trí tương tự là lợi thế (ưu tiên ngành truyền thông/sự kiện)
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheet)
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng sắp xếp và quản lý giấy tờ khoa học
Giao tiếp tốt, biết cách làm việc với đối tác/khách hàng
Chủ động, chịu được áp lực deadline (đặc thù ngành sự kiện có mùa cao điểm)
Linh hoạt hỗ trợ tăng ca khi có sự kiện (không thường xuyên, sẽ báo trước lịch)
Trung thực, có trách nhiệm với công việc được giao
Có hiểu biết cơ bản về hợp đồng thương mại (các điều khoản, thanh toán, phụ lục hợp đồng...)
Có kinh nghiệm ở vị trí tương tự là lợi thế (ưu tiên ngành truyền thông/sự kiện)
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheet)
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng sắp xếp và quản lý giấy tờ khoa học
Giao tiếp tốt, biết cách làm việc với đối tác/khách hàng
Chủ động, chịu được áp lực deadline (đặc thù ngành sự kiện có mùa cao điểm)
Linh hoạt hỗ trợ tăng ca khi có sự kiện (không thường xuyên, sẽ báo trước lịch)
Trung thực, có trách nhiệm với công việc được giao
Quyền lợi
Lương thỏa thuận theo năng lực (+ thưởng hiệu suất)
Làm việc giờ hành chính (Thứ 2 - Sáng thứ 7, nghỉ chiều thứ 7, chủ nhật)
Có tăng ca khi có sự kiện, được tính lương tăng ca theo quy định
Được đóng BHXH đầy đủ theo quy định
Môi trường làm việc trẻ, năng động trong ngành sáng tạo - sự kiện
Cơ hội tham gia các sự kiện lớn, mở rộng mối quan hệ
Làm việc giờ hành chính (Thứ 2 - Sáng thứ 7, nghỉ chiều thứ 7, chủ nhật)
Có tăng ca khi có sự kiện, được tính lương tăng ca theo quy định
Được đóng BHXH đầy đủ theo quy định
Môi trường làm việc trẻ, năng động trong ngành sáng tạo - sự kiện
Cơ hội tham gia các sự kiện lớn, mở rộng mối quan hệ
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- 23 Trương Định, P Xuân Hòa, HCM
- (Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xuân Hòa, Hồ Chí Minh)
- 1. 23 Trương Định, P Xuân Hòa, HCM
- (Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xuân Hòa, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON
Hà Nội, Hồ Chí Minh
9 - 30 triệu VND
Công Ty Tnhh Thương Mại Và Dịch Vụ Công Nghệ Tlt
Hồ Chí Minh
7 - 9 triệu VNĐ
Công Ty TNHH AXEN Property
Hồ Chí Minh
8-10 triệu VND
Công ty TNHH Tập đoàn Bệnh viện Thẩm mỹ JK Nhật Hàn
Hồ Chí Minh
8 - 10 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÀI GÒN GROUP
Hồ Chí Minh
Từ 8 - 10 triệu VND
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU SON W.O.T
Hồ Chí Minh
8-12 triệu VND
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC HƯNG GROUP
Hồ Chí Minh
6.000.000 VNĐ - 8.000.000 VNĐ
Công Ty TNHH Dịch Vụ Du Lịch & Giải Trí Velora
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 490A Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân viên kế toán - hành chính tổng hợp
Công ty TNHH Xinlong Biotech Việt Nam
Hồ Chí Minh
12 - 15 triệu VND
Chuyên Viên HCNS
Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Nhất Lâm
Hà Nội, Hồ Chí Minh
11 Tr - 14 Tr VND
Chuyên Viên C&B - Nhân Sự Tổng Hợp - Hành Chính
Công ty Cổ phần TTMI
Hồ Chí Minh
Từ 12 - 17 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
