- Thực hiện việc gửi các công văn, thư từ, bưu kiện dưới sự bàn giao của người có trách nhiệm liên quan cho các đơn vị bên ngoài khi có yêu cầu của các bộ phận.
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty theo quy trình hướng dẫn một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục..
- Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi và công văn nội bộ.
- Lưu trữ bản gốc / bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên.
- Ghi nhận và tổng hợp lại chi phí nội bộ như: phiếu xăng dầu, phiếu điện, nước...
- Quản lý và đảm bảo vấn đề vệ sinh được gọn gàng và sạch sẽ các thiết bị trên văn phòng.
- Tổng hợp, đối chiếu số liệu và bàn giao đầy đủ chứng từ gốc cho
kế toán thuế đúng kỳ hạn
-Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp
- Yêu cầu Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Văn thư - Lưu trữ hoặc các ngành liên quan.
- Yêu cầu độ tuổi từ 21 - 27 tuổi
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel)
- Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học