Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Theo dõi việc thực hiện nội quy, trang phục, tác phong của nhân viên; ghi nhận vi phạm và đảm bảo môi trường làm việc sạch đẹp.
Quản lý các dịch vụ hành chính: chuyển phát nhanh, nước uống, internet, vệ sinh,...
Tổng hợp, đối soát, phân bổ chi phí hành chính; lập hồ sơ thanh toán, hoàn ứng cho văn phòng, cửa hàng và kho.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ; bố trí chỗ ngồi cho nhân sự mới và thu hồi tài sản khi nhân sự nghỉ việc.
Quản lý văn thư, hồ sơ pháp lý, hợp đồng và con dấu; tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ trình ký, lưu trữ và cung cấp tài liệu theo yêu cầu.
Hỗ trợ sao y, công chứng và thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, giải thể cửa hàng theo phân công.
Theo dõi định mức nhiên liệu, chi phí vận hành, bảo dưỡng, đăng kiểm và bảo hiểm xe công ty.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện, liên hoan nội bộ: đề xuất chi phí, mua sắm và chuẩn bị hậu cần