Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
Hạn nộp hồ sơ: 12/11/2026 (Còn 14 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Theo dõi việc thực hiện nội quy, trang phục, tác phong của nhân viên; ghi nhận vi phạm và đảm bảo môi trường làm việc sạch đẹp.
Quản lý các dịch vụ hành chính: chuyển phát nhanh, nước uống, internet, vệ sinh,...
Tổng hợp, đối soát, phân bổ chi phí hành chính; lập hồ sơ thanh toán, hoàn ứng cho văn phòng, cửa hàng và kho.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ; bố trí chỗ ngồi cho nhân sự mới và thu hồi tài sản khi nhân sự nghỉ việc.
Quản lý văn thư, hồ sơ pháp lý, hợp đồng và con dấu; tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ trình ký, lưu trữ và cung cấp tài liệu theo yêu cầu.
Hỗ trợ sao y, công chứng và thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, giải thể cửa hàng theo phân công.
Theo dõi định mức nhiên liệu, chi phí vận hành, bảo dưỡng, đăng kiểm và bảo hiểm xe công ty.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện, liên hoan nội bộ: đề xuất chi phí, mua sắm và chuẩn bị hậu cần
Quản lý các dịch vụ hành chính: chuyển phát nhanh, nước uống, internet, vệ sinh,...
Tổng hợp, đối soát, phân bổ chi phí hành chính; lập hồ sơ thanh toán, hoàn ứng cho văn phòng, cửa hàng và kho.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ; bố trí chỗ ngồi cho nhân sự mới và thu hồi tài sản khi nhân sự nghỉ việc.
Quản lý văn thư, hồ sơ pháp lý, hợp đồng và con dấu; tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ trình ký, lưu trữ và cung cấp tài liệu theo yêu cầu.
Hỗ trợ sao y, công chứng và thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, giải thể cửa hàng theo phân công.
Theo dõi định mức nhiên liệu, chi phí vận hành, bảo dưỡng, đăng kiểm và bảo hiểm xe công ty.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện, liên hoan nội bộ: đề xuất chi phí, mua sắm và chuẩn bị hậu cần
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính văn phòng.
Sử dụng tốt Word, Excel; biết soạn thảo văn bản và quản lý hồ sơ.
Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm; biết sắp xếp công việc và theo dõi tiến độ.
Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với các bộ phận và nhà cung cấp.
Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính văn phòng.
Sử dụng tốt Word, Excel; biết soạn thảo văn bản và quản lý hồ sơ.
Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm; biết sắp xếp công việc và theo dõi tiến độ.
Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với các bộ phận và nhà cung cấp.
Quyền lợi
Mức lương: 7.000.000đ - 8.000.000đ
Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, ứng dụng công nghệ và tiên phong đổi mới trong lĩnh vực bán lẻ và thương mại điện tử.
Chính sách review lương linh hoạt theo hiệu quả công việc, không phụ thuộc thâm niên hay kỳ xét cố định.
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, thưởng Lễ/Tết, team building và các chính sách phúc lợi theo quy định Công ty.
Cơ hội học hỏi, đào tạo và phát triển lên các vị trí khác trong tương lai.
Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, ứng dụng công nghệ và tiên phong đổi mới trong lĩnh vực bán lẻ và thương mại điện tử.
Chính sách review lương linh hoạt theo hiệu quả công việc, không phụ thuộc thâm niên hay kỳ xét cố định.
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, thưởng Lễ/Tết, team building và các chính sách phúc lợi theo quy định Công ty.
Cơ hội học hỏi, đào tạo và phát triển lên các vị trí khác trong tương lai.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], Thứ 7 nghỉ luân phiên cách tuần )
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
2a Nguyễn Oanh, Phường Hạnh Thông, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Gò Vấp, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hạnh Thông, Hồ Chí Minh)
1. 2a Nguyễn Oanh, Phường Hạnh Thông
(Trước sáp nhập: Gò Vấp, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hạnh Thông, Hồ Chí Minh)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], Thứ 7 nghỉ luân phiên cách tuần )
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
2a Nguyễn Oanh, Phường Hạnh Thông, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Gò Vấp, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hạnh Thông, Hồ Chí Minh)
1. 2a Nguyễn Oanh, Phường Hạnh Thông
(Trước sáp nhập: Gò Vấp, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hạnh Thông, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: 7 - 8 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 2a Nguyễn Oanh, Phường Hạnh Thông, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Gò Vấp, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hạnh Thông, Hồ Chí Minh)
- 1. 2a Nguyễn Oanh, Phường Hạnh Thông
- (Trước sáp nhập: Gò Vấp, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hạnh Thông, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÀI GÒN GROUP
Hồ Chí Minh
10 - 15 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN PROWTECH INTERNATIONAL VINA
Hồ Chí Minh
Từ 10 - 11 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG Y TẾ CỘNG ĐỒNG
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Từ 9 triệu VND - 12 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÀI GÒN GROUP
Hồ Chí Minh
10 - 15 triệu VND
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Một Giải Pháp
Hồ Chí Minh
12.000.000 - 14.000.000 VND
CÔNG TY CỔ PHẦN BIBOMART TM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 10, Handico Tower, Phạm Hùng, Mễ Trì Hạ, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội. (Ngã Tư Phạm Hùng, đối diện Keangnam)
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm - Ưu Tiên Sinh Viên Mới Ra Trường
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC HƯNG GROUP
Hồ Chí Minh
7 - 10 triệu
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
