Nhân Viên Hành Chính Văn Thư

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN HÀ AN

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: Còn 27 ngày

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 10 - 15 triệu VNĐ

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 năm

Mô tả công việc

Quản lý tài liệu, hồ sơ:
Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các tài liệu, văn bản, hồ sơ theo đúng quy định của công ty.
Đảm bảo các tài liệu được lưu trữ khoa học, dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
Theo dõi và cập nhật tình trạng của các tài liệu, hồ sơ.
Thực hiện việc sao chép, in ấn, số hóa các tài liệu khi có yêu cầu.
Quản lý công văn, giấy tờ:
Tiếp nhận và phát hành công văn, văn bản từ các phòng ban khác.
Đảm bảo công văn, giấy tờ được xử lý đúng thời gian, đúng quy trình.
Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
Lưu trữ con dấu:
Quản lý và bảo quản con dấu của công ty, đảm bảo an toàn và bảo mật tuyệt đối.
Đảm nhận việc ký, đóng dấu các công văn, văn bản khi có yêu cầu, theo đúng quy trình, thủ tục.
Ghi chép, theo dõi việc sử dụng con dấu trong các giao dịch, ký kết văn bản.
Đảm bảo con dấu được lưu trữ ở nơi an toàn, chỉ có những người có thẩm quyền mới được sử dụng.
Thực hiện việc báo cáo và thống kê định kỳ tình trạng và việc sử dụng con dấu.
Giao tiếp và phối hợp công việc:
Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các công việc liên quan đến hành chính, văn thư.
Lưu trữ và bảo mật thông tin:
Đảm bảo an toàn, bảo mật cho các tài liệu quan trọng, thông tin nhạy cảm của công ty.
Tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin của công ty và pháp luật.
Các công việc khác:
Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.
Cập nhật, lưu trữ các dữ liệu liên quan đến văn thư, hành chính trong hệ thống nội bộ.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên: Chuyên ngành các chuyên ngành hành chính - văn thư,các chuyên ngành có liên quan
Có kinh nghiệm tối thiểu từ 03 năm trở lên tương đương.Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại văn phòng công chứng hoặc các cơ quan nhà nước.
Có Kỹ năng/ Khả năng: Kỹ năng làm việc độc lập và đội nhóm; Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng soạn thảo văn bản, xử lý công việc văn phòng.
Chịu được áp lực công việc cao

Quyền lợi

Phúc lợi (theo chính sách chung công ty).
Thưởng cổ phiếu theo chính sách ESOP (theo chính sách của Công ty).
Thưởng theo hiệu quả làm việc.
Mua nhà ưu đãi giảm giá và trả góp không lãi suất (theo chính sách của Công ty).
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và tai nạn 24/24 cho bản thân và gia đình (theo chính sách của Công ty).
Du lịch nghỉ mát hằng năm.
Các khoản phúc lợi, lễ tết.
Cơ hội đào tạo phát triển.
Các khoản thưởng khác (theo chính sách của Công ty).