Mô tả công việc
1. Công việc chính:
• Tiếp nhận, phân loại, vào sổ và chuyển giao công văn đến/đi, đảm bảo đúng quy trình và thời gian.
• Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo quy định; kiểm soát tính pháp lý của hồ sơ trước khi đóng dấu.
• Xây dựng và thực hiện quy trình lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, tài liệu dự án: sắp xếp, số hoá, cập nhật và quản lý hệ thống dữ liệu theo chuẩn lưu trữ.
• Theo dõi hạn lưu trữ hồ sơ, lập danh mục tài liệu, phối hợp tiêu hủy hồ sơ hết hạn theo quy định.
• Hỗ trợ các phòng ban tra cứu, cung cấp tài liệu, hồ sơ khi có yêu cầu.
• Soạn thảo, trình ký và ban hành các văn bản nội bộ theo yêu cầu của cấp trên.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến công tác hành chính - văn thư theo phân công.
Yêu cầu
2. Yêu cầu
• Tốt nghiệp các ngành: Hành chính - Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm 2 năm ở vị trí văn thư, lưu trữ, hành chính (ưu tiên có kinh nghiệm quản lý hồ sơ dự án/hợp đồng).
• Nắm vững quy trình quản lý văn bản, hồ sơ lưu trữ; sử dụng thành thạo MS Office và các phần mềm quản lý tài liệu.
• Cẩn thận, nguyên tắc, trung thực; kỹ năng sắp xếp và quản lý hồ sơ khoa học.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động hỗ trợ các phòng ban.
3. Thời gian, địa điểm làm việc:
• Thời gian:
Thứ 2 - Thứ 6: 8h00-17h00; nghỉ trưa từ 12h đến 13h
Thứ 7: 8h00-12h00
• Địa điểm:
Văn phòng Hà Nội: Tầng 3 Tòa H4H5, chung cư Hope Residences, Phúc Lợi, Hà Nội
4. Bạn sẽ nhận được gì?
Chế độ đãi ngộ hấp dẫn:
• Mức lương hàng tháng tương xứng với năng lực cùng mức thưởng hấp dẫn;
• Bữa ăn trưa miễn phí;
• Được trang bị đầy đủ thiết bị làm việc hiện đại, đời mới nhất;
• Được bảo đảm chăm sóc y tế toàn diện cho ốm đau, tai nạn bằng gói bảo hiểm sức khỏe diamond với mức chi trả cao do công ty tài trợ 100% phí bảo hiểm;
• Tham gia hoạt động teambuilding, du lịch cùng công ty 2 lần/1 năm;
• Được tham gia các câu lạc bộ thể dục thể thao của công ty.
Cơ hội học hỏi, phát triển:
• Được đào tạo trực tiếp bởi quản lý giàu kinh nghiệm;
• Được trực tiếp tham gia các dự án lớn về nhân sự;
• Cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp rõ ràng;
Môi trường làm việc:
• Môi trường làm việc thoải mái, cởi mở, mọi ý kiến đều được lắng nghe và ghi nhận bởi quản lý cũng như đồng nghiệp;
Quyền lợi
Thưởng
Mức lương hàng tháng tương xứng với năng lực cùng mức thưởng hấp dẫn
Chăm sóc sức khoẻ
Được bảo đảm chăm sóc y tế toàn diện cho ốm đau, tai nạn bằng gói bảo hiểm sức khỏe diamond với mức chi trả cao do công ty tài trợ 100% phí bảo hiểm
Đào tạo
Có cơ hội học hỏi và làm việc trực tiếp với những lãnh đạo cấp cao
Được đào tạo trực tiếp bởi các chuyên gia trong lĩnh vực BĐS
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Hành Chính, Hành Chính Tổng Hợp, Quản Lý Hồ Sơ, Quản Trị Văn Thư, Văn Thư Hành Chính
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Văn phòng Hà Nội: TTTM Tầng 3 Tòa H4H5, chung cư Hope Residences, Phúc Lợi, Hà Nội