Nhân Viên Hành Chính - Xây Dựng

Lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ của Ban Chỉ huy công trường theo danh mục (Bao gồm các hồ sơ đệ trình, hệ thống email, các biên bản, chỉ thị công trường và các tài liệu phát sinh liên quan đến hoạt động quản lý dự án)
Tiếp nhận, phân loại và phân phối hồ sơ dự án,trình xin ý kiến và chuyển đến các phòng ban đúng thời gian yêu cầu.
Theo dõi,cập nhật trạng thái xử lý, phản hồi để đảm bảo tiến độ công việc, tránh thất lạc và đảm bảo tính bảo mật của hồ sơ dự án.
Soạn thảo các văn bản hành chính, biểu mẫu, thông báo phục vụ hoạt động điều hành tại công trường.
Hỗ trợ các công việc hậu cần: văn phòng phẩm, nước uống, bảo trì trang thiết bị,...
Quản lý tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ hành chính tại công trường.
Phối hợp với Phòng Hành chính - Nhân sự tại văn phòng tổng công ty để thực hiện công tác nhân sự (báo cáo chấm công, nghỉ phép, hồ sơ nhân viên,...)
Hỗ trợ tổ chức họp, làm việc với nhà thầu, khách đến công trường.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Chỉ huy trưởng hoặc cấp quản lý trực tiếp.