Nhân Viên Hành Chính

Mô tả công việc
Tuyển dụng nhân viên hành chính tại Hà Nội
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI, ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ NGS (NGS I.T)
Nộp hồ sơ online Lưu
Việc làm tại: Hai Bà Trưng
Mức lương: Cạnh tranh
Hạn nộp hồ sơ: 13-09-2021
Chức vụ: Nhân Viên
Hình thức: toàn thời gian
Kinh nghiệm: Đang cập nhật
Số lượng: Không Giới Hạn
Trình độ: Đang cập nhật
Quản lý và điều phối đội xe và vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu của các bộ phận liên quan;
Quản lý mối quan hệ với các cơ quan chính quyền địa phương, các tổ chức xã hội nghề nghiệp. Lập danh sách các cơ quan chính quyền đia phương theo biểu mẫu danh sách nhà cung ứng. Ghi chú các thời gian phải xây dựng mối quan hệ.
Xây dựng hệ thống tài liệu, quy trình, quy định...hành chính;
Quản lý các chi phí hành chính: Lập kế hoạch chi phí Tuần/Tháng/ Quý
Lập biểu đồ lượng điện/ nước sử dụng hàng tháng và quản lý hợp đồng thuê điện/ nước tại các văn phòng. Cập nhật thông tin cắt điện tại các văn phòng để thông báo các bộ phận chuẩn bị công việc. Dán các chỉ dẫn sử dụng cho các công tắc tại các công tắc điện (ép keo trong).
Là đấu mối làm việc với BQL tòa nhà về các vấn đề liên quan đến các dịch vụ: Thuê văn phòng, thuê kho, điện, nước, giữ xe, vệ sinh văn phòng và các thiết bị đi kèm, dịch vụ tòa nhà....;
Quản lý các loại hợp đồng cung cấp dịch vụ của Phòng HCNS và quản lý các đối tác cung cấp dịch vụ hành chính;
Thiết lập, xây dựng các hoạt động quản lý, mua sắm/ thuê, cấp phát, bảo dưỡng,sửa chữa, kiểm kê các loại tài sản, trang thiết bị công cụ dụng cụ;
Quản lý môi trường làm việc và điều kiện làm việc tại Công ty cho CBNV: Cảnh quan văn phòng và các khu vực sinh hoạt chung: Kiểm soát đánh giá và thực hiện việc thay thế cây cảnh văn phòng; Kiểm soát công tác vệ sinh văn phòng
Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các buổi họp, sự kiện của công ty.
Thực hiện việc quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Chủ động hỗ trợ tiếp tân trong việc: xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín, fax; tổ chức lể tân, tiếp đón khách hàng; chuyển công văn, tài liệu cho các bộ phận liên quan.
Làm thủ tục mua tất cả các loại vật tư bên ngoài thuộc trách nhiệm phòng HCNS trừ VPP do tiếp tân làm thủ tục mua;
Thực hiện các công việc khác Cấp trên phân công.
Nhanh nhẹn, cẩn thận, tháo vát, chu đáo.
Có kiến thức về công tác hành chính.
Sử dụng thành thạo Microsotf office
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hành chính, lễ tân.
Khéo léo và tế nhị trong giao tiếp.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Có khả năng xây dựng và thực hiện quy trình Hành chính
Có bằng Cao đẳng trở lên thuộc lĩnh vực Hành chính văn phòng, Kho vận, kế toán.
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp tốt, ổn định, lâu dài.
- Lương thưởng hấp dẫn theo năng lực.
- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng mềm, các chứng chỉ chuyên môn phục vụ cho công việc.
- Nhiều chính sách đãi ngộ hấp dẫn khác.
- Các hoạt động gắn kết khác: Thank-you party; Team building, Sinh nhật Công ty; CLB Tiếng Anh, Yoga... Du lịch, team building 2-3 lần / năm.
- Bảo hiểm sức khỏe PTI Premium và Chương trình Khám sức khỏe định kỳ hàng năm chất lượng cao.
- Chế độ nghỉ mát hàng năm.
- Lương tháng thứ 13, thưởng lễ tết, thưởng hiệu quả kinh doanh theo quy định và theo kết quả kinh doanh
- Tủ sách miễn phí.
- Xét tăng lương 1 lần/Năm.
Cập nhật gần đây lúc:
2021-[protected info]
#Tóm tắt tin tuyển dụng Bạn đang xem tin Việc làm Tuyển dụng nhân viên hành chính tại Hà Nội trong ngành Hành chính / Văn phòng, Nhân sự, Thư ký / Trợ lý được tuyển dụng tại Hai Bà Trưng bởi CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI, ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ NGS (NGS I.T). CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI, ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ NGS (NGS I.T) đang cần tuyển không giới hạn nhân sự với hình thức làm việc: toàn thời gian. Website tìm việc làm Joboko cập nhật tin Tuyển dụng nhân viên hành chính tại Hà Nội cách đây lúc 2021-[protected info]. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc
Nộp hồ sơ online
Lưu