- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan.
- Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí trong TT Hội nghị.
- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến nhân sự.
- Thực hiện các yêu cầu của ban quản lý về sao chép, cung cấp dữ liệu cho các cá nhân, bộ phận liên quan.
- Tìm và so sánh giá các nhà cung cấp thực đơn, bàn ghế, âm thanh ánh sáng, loa, nước uống,...
- Chuẩn bị các set menu món ăn cho Khách chọn đặt.
- Duy trì cập nhật các tài liệu về khách thuê bao gồm hợp đồng thuê, tài liệu bàn giao, danh sách thiết bị bàn giao, các giao dịch khác...
- Quản lý các giấy tờ, công văn đến và đi của TT Hội Nghị.
- Quản lý các hồ sơ pháp lý liên quan đến vận hành TT Hội Nghị.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của khách thuê để phối hợp giải quyết và báo cáo đến Giám đốc TT Hội Nghị.
- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính: mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm ...
- Tổ chức các cuộc họp, team building, chấm công, tính lương cho nhân viên.
- Các công việc hành chính khác theo chỉ đạo của cấp trên.
- Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan.
- Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí trong TT Hội nghị.
- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến nhân sự.
- Thực hiện các yêu cầu của ban quản lý về sao chép, cung cấp dữ liệu cho các cá nhân, bộ phận liên quan.
- Tìm và so sánh giá các nhà cung cấp thực đơn, bàn ghế, âm thanh ánh sáng, loa, nước uống,...
- Chuẩn bị các set menu món ăn cho Khách chọn đặt.
- Duy trì cập nhật các tài liệu về khách thuê bao gồm hợp đồng thuê, tài liệu bàn giao, danh sách thiết bị bàn giao, các giao dịch khác...
- Quản lý các giấy tờ, công văn đến và đi của TT Hội Nghị.
- Quản lý các hồ sơ pháp lý liên quan đến vận hành TT Hội Nghị.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của khách thuê để phối hợp giải quyết và báo cáo đến Giám đốc TT Hội Nghị.
- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính: mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm ...
- Tổ chức các cuộc họp, team building, chấm công, tính lương cho nhân viên.
- Các công việc hành chính khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, kế toán, luật hoặc các chuyên ngành có liên quan
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe
- Cẩn thận, trung thực, tư duy, logic, có kiến thức hành chính văn phòng, kế toán tổng hợp
- Phân tích, tổng hợp dữ liệu chính xác, Kỹ năng soạn thảo văn bản, khả năng dự tính ảnh hưởng về chi phí của các quyết định, nêu đề xuất kiểm soát và giảm thiểu chi phí mà không ảnh hưởng tới chất lượng dịch vụ và vận hành.
- Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm kế toán thông dụng.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, kế toán, luật hoặc các chuyên ngành có liên quan
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe
- Cẩn thận, trung thực, tư duy, logic, có kiến thức hành chính văn phòng, kế toán tổng hợp
- Phân tích, tổng hợp dữ liệu chính xác, Kỹ năng soạn thảo văn bản, khả năng dự tính ảnh hưởng về chi phí của các quyết định, nêu đề xuất kiểm soát và giảm thiểu chi phí mà không ảnh hưởng tới chất lượng dịch vụ và vận hành.
- Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm kế toán thông dụng.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
22 - 35
Lương:
7 Tr - 9 Tr
VND
Đại học
Độ tuổi:
22 - 35
Lương:
7 Tr - 9 Tr
VND
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 14/02/2024
- Thu nhập: 7 Tr - 9 Tr VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
198 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Xem thêm Thu gọn
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH BẤT ĐỘNG SẢN TRẦN THÁI
6 - 8 triệu VNĐ
19/11/2024
Hậu Giang
Công ty TNHH MTV Chế biến nông sản Tiến Thịnh
Thỏa thuận
11/11/2024
Cà Mau, Hậu Giang, Sóc Trăng
DIGI-TEXX VIETNAM LTD.
4.5 triệu - 6.5 triệu
07/11/2024
Hậu Giang
Alliance One Apparel Co., Ltd.
Thương lượng
07/11/2024
An Giang, Bến Tre, Đồng Tháp, Hậu Giang, Kiên Giang, Long An, Sóc Trăng, Tây Ninh, Tiền Giang, Trà Vinh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MAVIN
Thỏa thuận
17/12/2024
An Giang, Bến Tre, Đồng Tháp, Hậu Giang, Kiên Giang, Long An, Sóc Trăng, Tây Ninh, Tiền Giang, Trà Vinh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.