Nhân viên hành chính

Mô tả Công việc
Khách hàng của JobHouse là công ty sản xuất 100% của Nhật Bản cần tuyển:
I. PHỤ TRÁCH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH
- Chốt công nợ với NCC
- Chốt chứng từ với kế toán
- Quản lý các dịch vụ thuê ngoài ( Bảo về, vệ sinh, nhà ăn..)
- Xử lý mọi vấn đề bất thường phát sinh liên quan đến GA tại công ty.
- Quản lý thông báo tại các bảng tin.
- Làm PO Mua - bán hàng
- Kiểm tra và tổng hợp chứng từ thanh toán ( IV& PK, PO....) -
- Liên hệ FWD truyền tờ khai
- Lập và quản lý số lượng tồn kho NVL
- Các công việc phát sinh khác
II. TUYỂN DỤNG, BÁO CÁO TÌNH HÌNH NHÂN SỰ
- Tuyển dụng, đào tạo công nhân mới
- Theo dõi thời hạn và in đánh giá HĐLĐ chuyển bộ phận
- Cho người NLĐ ký HĐLĐ (nếu được gia hạn) và lưu trữ HĐLĐ
- Các công việc phát sinh khác
III. QUẢN LÝ KSK ĐỊNH KỲ. ĐẦU VÀO, SK ĐỊNH KỲ CHO CBCNV
- Tổng hợp lên danh sách ksk đầu vào theo tháng và ksk định kỳ theo năm
- Lên lịch ksk chi tiết gửi danh sách ksk kèm theo lịch ksk chi tiết đến bộ phận có liên quan
- Giám sát quản lý quá trình ksk
- Thông báo kết quả ksk đến người lao động, sử lý khi có kết quả ksk bị NG - Phụ trách các công việc liên quan đến y tế như cấp phát thuốc, sơ cấp cứu ...