Nhân viên hành chính

1. Thực hiện công tác văn thư lưu trữ:
 Soạn thảo văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và Trưởng phòng.
 Nhận, chuyển công văn tài liệu nội bộ giữa Ban Lãnh đạo và các Phòng ban; giữa Công ty và các cơ quan, đối tác bên ngoài.
 Theo dõi vào sổ công văn, phô tô tài liệu, gửi thư hoặc fax.
 Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản nội bộ, công văn đi, công văn đến bằng bản mềm hoặc tại các file lưu đúng nguyên tắc.
 Quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Nhà nước và Công ty. Trực tiếp kiểm tra, đóng dấu các tài liệu gửi nội bộ và bên ngoài.
2. Thực hiện công tác lễ tân:
 Trực và trả lời điện thoại văn phòng.
 Đón tiếp khách tới giao dịch, làm việc tại Công ty, hướng dẫn và thông báo đến người thích hợp
3. Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, cấp phát văn phòng phẩm theo kế hoạch
 Theo dõi, tổng hợp nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm và lập kế hoạch trình Trưởng phòng. Thực hiện mua sắm, cấp phát cho các phòng ban.
 Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị