Nhân Viên Hành Chính

- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng: Thực hiện cấp phát, thu hồi tài sản; lập, theo dõi và cập nhật số tài sản, phối hợp với bộ phận kế toán trong công tác kiểm kê tài sản định kỳ; đề xuất mua sắm phục vụ nhu cầu của công ty.
- Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản tài liệu của công ty; thực hiện vai trò nhận và chuyển giao tài liệu, công văn, giấy tờ của công ty đến những nơi có liên quan; theo dõi và giải quyết những văn bản đến; lưu trữ hồ sơ đầy đủ, khoa học và tổ chức khai thác sử dụng đúng quy định.
- Giám sát chi phí hoạt động của văn phòng (điện nước, internet, xăng xe, trang thiết bị, văn phòng phẩm, các chi phí phục vụ khác...).
- Tìm kiếm, ký hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ phục vụ công việc của phòng hành chính; quản lý và phát triển các nhà cung cấp dịch vụ.
- Làm thủ tục visa, mua vé máy bay, sắp xếp phương tiện đi lại, chỗ ở cho Ban Điều hành cũng như cán bộ nhân viên khi có nhu cầu đi công tác
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp của Công ty
- Thực hiện công việc hậu cần cho các sự kiện công ty tổ chức, phối hợp với các phòng ban chức năng liên quan trong các hoạt động lễ tân, đối nội, đối ngoại; phối hợp tổ chức các phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao và các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên.