- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH
Quản lý các Tài sản, công cụ dụng cụ Công ty:
Mua sắm, quản lý và cấp phát VPP đúng quy định.
Quản lý kho hàng hóa sản phẩm của Công ty.
Theo dõi việc xuất nhập tồn, thống kê và kiểm kê hàng hóa theo định kỳ và theo yêu cầu đột xuất.
Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị Tòa nhà công ty:
Theo dõi các thiết bị, tài sản của Công ty, phối hộp với Kỹ thuật IT có kế hoạch bảo trì máy móc, thiết bị Tòa nhà định kỳ.
Mua sắm các thiết bị, nhu yếu phẩm phục vụ cho nhu cầu chung của Công ty.
Phối hợp với Ban Quản lý Tòa nhà xử lý các công việc phát sinh đối với Khách thuê văn phòng.
Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện, văn hóa của Công ty.
Chuẩn bị các điều kiện cần thiết đối với Ban Lãnh đạo, CBNV,... đi công tác như nơi ở, phương tiện đi lại, ăn uống...
Hỗ trợ kiểm tra, giám sát việc thực hiện công việc của Nhân viên Tạp vụ, Bảo vệ.
Theo dõi, báo cáo và làm các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính liên quan.
Thực hiện công tác in, photo, trình ký, soạn thảo tài liệu khi có yêu cầu.
Tham gia xây dựng các Quy trình, Quy định theo hướng dẫn của cấp trên.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.
CÔNG VIỆC LỄ TÂN
Đón tiếp khách tại Công ty, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, chuyển đến các bộ phận phụ trách.
Chuẩn bị nước, trái cây, tea break,... cho khách đến liên hệ công việc tại văn phòng/sự kiện.
Chuẩn bị nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/ đào tạo/ phỏng vấn khi có yêu cầu.
Trực tiếp thực hiện việc chuyển phát nhanh và nhận các tài liệu quan trọng từ Công ty tới khách hàng cũng như đối tác và ngược lại.
Quản lý và chịu trách nhiệm vệ sinh khu vực Lễ tân và vệ sinh của văn phòng.
Chuẩn bị hoa, đồ cúng và vệ sinh bàn thờ ông địa theo định kỳ.
Đặt nước uống cho Công ty.
Quản lý các Tài sản, công cụ dụng cụ Công ty:
Mua sắm, quản lý và cấp phát VPP đúng quy định.
Quản lý kho hàng hóa sản phẩm của Công ty.
Theo dõi việc xuất nhập tồn, thống kê và kiểm kê hàng hóa theo định kỳ và theo yêu cầu đột xuất.
Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị Tòa nhà công ty:
Theo dõi các thiết bị, tài sản của Công ty, phối hộp với Kỹ thuật IT có kế hoạch bảo trì máy móc, thiết bị Tòa nhà định kỳ.
Mua sắm các thiết bị, nhu yếu phẩm phục vụ cho nhu cầu chung của Công ty.
Phối hợp với Ban Quản lý Tòa nhà xử lý các công việc phát sinh đối với Khách thuê văn phòng.
Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện, văn hóa của Công ty.
Chuẩn bị các điều kiện cần thiết đối với Ban Lãnh đạo, CBNV,... đi công tác như nơi ở, phương tiện đi lại, ăn uống...
Hỗ trợ kiểm tra, giám sát việc thực hiện công việc của Nhân viên Tạp vụ, Bảo vệ.
Theo dõi, báo cáo và làm các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính liên quan.
Thực hiện công tác in, photo, trình ký, soạn thảo tài liệu khi có yêu cầu.
Tham gia xây dựng các Quy trình, Quy định theo hướng dẫn của cấp trên.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.
CÔNG VIỆC LỄ TÂN
Đón tiếp khách tại Công ty, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, chuyển đến các bộ phận phụ trách.
Chuẩn bị nước, trái cây, tea break,... cho khách đến liên hệ công việc tại văn phòng/sự kiện.
Chuẩn bị nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/ đào tạo/ phỏng vấn khi có yêu cầu.
Trực tiếp thực hiện việc chuyển phát nhanh và nhận các tài liệu quan trọng từ Công ty tới khách hàng cũng như đối tác và ngược lại.
Quản lý và chịu trách nhiệm vệ sinh khu vực Lễ tân và vệ sinh của văn phòng.
Chuẩn bị hoa, đồ cúng và vệ sinh bàn thờ ông địa theo định kỳ.
Đặt nước uống cho Công ty.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế, ...
Có kinh nghiệm tối thiểu 12 tháng ở vị trí tương đương.
Giao tiếp tốt, thân thiện, vui vẻ.
Ham học hỏi, nhiệt tình, cẩn thận, kỹ tính trong công việc.
Có khả năng sắp xếp, tổ chức, lên kế hoạch cho các công việc phụ trách.
Nhanh nhẹn, năng động, kỹ năng quan sát và nhận xét, khả năng chịu áp lực trong công việc.
Chính trực và trung thực
Sử dụng thành thạo Microsoft Office.
Tiếng Anh giao tiếp.
Có kinh nghiệm tối thiểu 12 tháng ở vị trí tương đương.
Giao tiếp tốt, thân thiện, vui vẻ.
Ham học hỏi, nhiệt tình, cẩn thận, kỹ tính trong công việc.
Có khả năng sắp xếp, tổ chức, lên kế hoạch cho các công việc phụ trách.
Nhanh nhẹn, năng động, kỹ năng quan sát và nhận xét, khả năng chịu áp lực trong công việc.
Chính trực và trung thực
Sử dụng thành thạo Microsoft Office.
Tiếng Anh giao tiếp.
Quyền lợi
Được thưởng vào các dịp Lễ/Tết theo quy định Công ty.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Thưởng nóng cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong công việc
Team building, nghỉ mát hàng năm.
Tặng quà và tham gia các sự kiện đặc biệt: Sinh nhật CBNV, Quốc tế Phụ nữ 8/3, 20/10, Ngày Phụ nam 11/11, Green Day, Thank You Day, Ngày truyền thống TIN Day 5/5, Happy Time, Tết trung thu, Quốc tế thiếu nhi, Noel, YEP, Tri ân TINer gắn bó [protected info]
Xét tăng lương hằng năm theo năng lực và theo quy định Công ty.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn hoá thân thiện, tình thân, văn phòng sang trọng; được tạo điều kiện học hỏi nhằm nâng cao khả năng chuyên môn và đặc biệt nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc.a
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Thưởng nóng cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong công việc
Team building, nghỉ mát hàng năm.
Tặng quà và tham gia các sự kiện đặc biệt: Sinh nhật CBNV, Quốc tế Phụ nữ 8/3, 20/10, Ngày Phụ nam 11/11, Green Day, Thank You Day, Ngày truyền thống TIN Day 5/5, Happy Time, Tết trung thu, Quốc tế thiếu nhi, Noel, YEP, Tri ân TINer gắn bó [protected info]
Xét tăng lương hằng năm theo năng lực và theo quy định Công ty.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn hoá thân thiện, tình thân, văn phòng sang trọng; được tạo điều kiện học hỏi nhằm nâng cao khả năng chuyên môn và đặc biệt nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc.a
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 08/06/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Việt Uy Tín là công ty cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp như dịch thuật (thương hiệu TINTRANS), visa xuất nhập cảnh (thương hiệu Việt Uy Tín) , du học (thương hiệu TINEDU), định cư (thương hiệu TIN IMMIGRATION), đầu tư nước ngoài (thương hiệu TINLAW), thuế - kế toán (thương hiệu TINTAX)... với hơn 10 năm kinh nghiệm hình thành và phát triển. Hiện nay, Chúng tôi được hàng ngàn khách hàng trong và ngoài nước tin tưởng và thường xuyên sử dụng dịch vụ. Chúng tôi hiện có văn phòng ở TP.HCM, Hà Nội, Đà Lạt và ĐakLak, hàng năm cung cấp dịch vụ cho hơn 30.000 khách hàng trong và ngoài nước. Ngay từ những ngày đầu thành lập, Chúng tôi xác định để tồn tại và phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh khốc liệt đó là phải lấy chữ "Tín" làm đầu, là danh dự của toàn bộ cán bộ nhân viên công ty. Mỗi con người của Việt Uy Tín đều phải hiểu rõ, gìn giữ, phát huy để nâng cao uy tín, vị thế của công ty trong mắt khách hàng và đối tác.
Việt Uy Tín là công ty cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp như dịch thuật (thương hiệu TINTRANS), visa xuất nhập cảnh (thương hiệu Việt Uy Tín) , du học (thương hiệu TINEDU), định cư (thương hiệu TIN IMMIGRATION), đầu tư nước ngoài (thương hiệu TINLAW), thuế - kế toán (thương hiệu TINTAX)... với hơn 10 năm kinh nghiệm hình thành và phát triển. Hiện nay, Chúng tôi được hàng ngàn khách hàng trong và ngoài nước tin tưởng và thường xuyên sử dụng dịch vụ. Chúng tôi hiện có văn phòng ở TP.HCM, Hà Nội, Đà Lạt và ĐakLak, hàng năm cung cấp dịch vụ cho hơn 30.000 khách hàng trong và ngoài nước. Ngay từ những ngày đầu thành lập, Chúng tôi xác định để tồn tại và phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh khốc liệt đó là phải lấy chữ "Tín" làm đầu, là danh dự của toàn bộ cán bộ nhân viên công ty. Mỗi con người của Việt Uy Tín đều phải hiểu rõ, gìn giữ, phát huy để nâng cao uy tín, vị thế của công ty trong mắt khách hàng và đối tác.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
ANABUKI NL HOUSING SERVICE VIET NAM
7 - 9 triệu
16/10/2024
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
Công Ty TNHH Quản Lý Và Khai Thác Bất Động Sản R.E.E
6 - 7 triệu VNĐ
12/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN DKRA GROUP (DKRA GROUP)
7 - 9 triệu VNĐ
29/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.