Nhân Viên Hành ChínhCông Ty TNHH Nha Khoa Thiên Phúc
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Y tế - Dược, Hành chính - Văn phòng, Chăm sóc sức khỏe
Lương: 7 - 11 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 24/06/2024
Hạn nộp: 24/07/2024
Mô tả công việc
Hành chính văn Thư
Theo dõi, kiểm tra nhân viên về sinh thực hiện công việc, tình hình công tác về sinh công ty
Làm thủ tục đăng báo và liên hệ các cơ quan nhà nước để thực hiện hoạt động hành chính văn phòng.
Quản lý văn phòng phòng của công ty: nhân các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 2lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu hàng tháng rà soát lại số lượng VPP tồn, lập bảng theo dõi việc nhập cấp phát VPP, tồn VPP
Quản ý con dấu, quản lý công văn, lưu trữ hồ sơ và quản lý các loại tài sản của công ty
Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự; lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi phôt các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán.
Đánh máy, photocopy, thực hiện chuyển phát nhanh, theo dõi các chi phí hành chính điện nước, internet, điện thoại, văn phòng phẩm đảm bảo theo định mức Công ty.
Lập lịch họp, theo dõi, ghi chép trong cuộc họp của công ty
Mua sắm - bảo trì
Nhận các phiếu sửa chữa từ các bộ phận
Chuyển TP-NS xem xét, sau khi nhận lại phiếu sửa chữa thì tiến hành sửa chữa
Trường hợp chưa sửa chữa được thì báo cho người sử dụng được biết khi nào có thể sửa chữa được.
Sau khi sửa chữa xong, đối với việc sửa chữa do sử dụng dụng dịch vụ thuê ngoài thì phải lập biên bản sửa chữa và nghiệm thu
Sau khi nghiệm thu xong, chuyển biên bản nghiệm cho TP-NS xem xét sau đó photo, một bản cho phòng kế toán để chuẩn bị cho kế hoạch thanh toán
Đối với việc lắp tài đặt tài sản:
Khi nhận được giấy đề nghị của các bộ phậnm hay thông tin từ TP-NS cần lắp đặt mới một loạt tài sản, trang thiết bị thì tổ chức lắp đặt theo yêu cầu
Trường hợp cần mua thiết bị - tài sản mới thì phải tiền hành báo giá ( ít nhất 3 đơn vị báo giá), sau khi duyệt giá xong thì tiến hành lắp đặt
Lập biên bản bàn giao tài sản với người sử dụng
Sau khi lắp đặt xong, đối tài sản không cần nghiệm thu thì tiến hành lập biên bản lắp đặt và nghiệm thu ngay
Sau khi nghiệm thu xong, chuyển biên bản nghiệm thu cho TP-NS xem xét, sau đó phôt một bản cho phòng kế toán để chuẩn bị kế hoạch thanh toán .
Lập phiếu lí lịch máy đối với các thiết bị mới và cập nhật ngay thông tin theo yêu cầu trong phiếu lí lịch máy
Lập danh sách tài sản theo biểu mẫu của công ty, cập nhật thường xuyên các loại tài sản mới
Đề ra các biện pháp ngăn ngừa hư hỏng cho các loại máy móc trong công ty
Kiểm tra các loại tài sản hàng tháng theo biểu mẫu công ty
Lập lịch bảo trì các loại tài sản trong công ty, phối hợp đơn vị bảo trì thực hiện việc bảo trì thường xuyên và bảo trì đột xuất.
Thực hiện các công việc khác do Quản lý phân công
Theo dõi, kiểm tra nhân viên về sinh thực hiện công việc, tình hình công tác về sinh công ty
Làm thủ tục đăng báo và liên hệ các cơ quan nhà nước để thực hiện hoạt động hành chính văn phòng.
Quản lý văn phòng phòng của công ty: nhân các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 2lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu hàng tháng rà soát lại số lượng VPP tồn, lập bảng theo dõi việc nhập cấp phát VPP, tồn VPP
Quản ý con dấu, quản lý công văn, lưu trữ hồ sơ và quản lý các loại tài sản của công ty
Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự; lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi phôt các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán.
Đánh máy, photocopy, thực hiện chuyển phát nhanh, theo dõi các chi phí hành chính điện nước, internet, điện thoại, văn phòng phẩm đảm bảo theo định mức Công ty.
Lập lịch họp, theo dõi, ghi chép trong cuộc họp của công ty
Mua sắm - bảo trì
Nhận các phiếu sửa chữa từ các bộ phận
Chuyển TP-NS xem xét, sau khi nhận lại phiếu sửa chữa thì tiến hành sửa chữa
Trường hợp chưa sửa chữa được thì báo cho người sử dụng được biết khi nào có thể sửa chữa được.
Sau khi sửa chữa xong, đối với việc sửa chữa do sử dụng dụng dịch vụ thuê ngoài thì phải lập biên bản sửa chữa và nghiệm thu
Sau khi nghiệm thu xong, chuyển biên bản nghiệm cho TP-NS xem xét sau đó photo, một bản cho phòng kế toán để chuẩn bị cho kế hoạch thanh toán
Đối với việc lắp tài đặt tài sản:
Khi nhận được giấy đề nghị của các bộ phậnm hay thông tin từ TP-NS cần lắp đặt mới một loạt tài sản, trang thiết bị thì tổ chức lắp đặt theo yêu cầu
Trường hợp cần mua thiết bị - tài sản mới thì phải tiền hành báo giá ( ít nhất 3 đơn vị báo giá), sau khi duyệt giá xong thì tiến hành lắp đặt
Lập biên bản bàn giao tài sản với người sử dụng
Sau khi lắp đặt xong, đối tài sản không cần nghiệm thu thì tiến hành lập biên bản lắp đặt và nghiệm thu ngay
Sau khi nghiệm thu xong, chuyển biên bản nghiệm thu cho TP-NS xem xét, sau đó phôt một bản cho phòng kế toán để chuẩn bị kế hoạch thanh toán .
Lập phiếu lí lịch máy đối với các thiết bị mới và cập nhật ngay thông tin theo yêu cầu trong phiếu lí lịch máy
Lập danh sách tài sản theo biểu mẫu của công ty, cập nhật thường xuyên các loại tài sản mới
Đề ra các biện pháp ngăn ngừa hư hỏng cho các loại máy móc trong công ty
Kiểm tra các loại tài sản hàng tháng theo biểu mẫu công ty
Lập lịch bảo trì các loại tài sản trong công ty, phối hợp đơn vị bảo trì thực hiện việc bảo trì thường xuyên và bảo trì đột xuất.
Thực hiện các công việc khác do Quản lý phân công
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành quản trị kinh doanh, quản lý công nghiệp, quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chính văn phòng
Thành thạo vi tính văn phòng
Yêu cầu từ 6 tháng kinh nghiệm.
Phẩm chất cá nhân
Trung thực và khả năng chịu áp lực trong công việc.
Làm việc cẩn thận, tỉ mỉ và độ chính xác cao.
Ham học hỏi.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành quản trị kinh doanh, quản lý công nghiệp, quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chính văn phòng
Thành thạo vi tính văn phòng
Yêu cầu từ 6 tháng kinh nghiệm.
Phẩm chất cá nhân
Trung thực và khả năng chịu áp lực trong công việc.
Làm việc cẩn thận, tỉ mỉ và độ chính xác cao.
Ham học hỏi.
Quyền lợi được hưởng
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và hưởng đầy đủ quyền lợi theo Luật Lao động Việt Nam.
Thưởng lương tháng thứ 13 theo doanh thu của Công ty.
Phúc lợi cơ bản: trợ cấp ốm đau, thai sản, hưu trí, cưới hỏi, tử tuất, tai nạn lao động, các loại bảo hiểm theo quy định của luật Lao động.
Phụ cấp ăn trưa và các phụ cấp khác theo quy định của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
Cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực, phẩm chất cá nhân.
Thưởng lương tháng thứ 13 theo doanh thu của Công ty.
Phúc lợi cơ bản: trợ cấp ốm đau, thai sản, hưu trí, cưới hỏi, tử tuất, tai nạn lao động, các loại bảo hiểm theo quy định của luật Lao động.
Phụ cấp ăn trưa và các phụ cấp khác theo quy định của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
Cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực, phẩm chất cá nhân.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty TNHH Nha Khoa Thiên Phúc
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Nha Khoa Thiên Phúc việc làm
93 Vũ Ngọc Phan, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
[AEON Mall Long Biên] - Nữ - Nhân viên dịch vụ khách hàng Không yêu cầu kinh nghiệm
Công ty TNHH Aeon Delight Việt Nam
Thoả thuận
Hà Nội
19/07/2024
Chuyên Viên Đào Tạo Nhân Sự tại Hà Nội
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM TRẦN ANH
11 triệu - 14 triệu VNĐ + Thưởng + Phụ cấp
Hà Nội
17/07/2024
C&B Assistant Manager / Phó phòng nhân sự tiền lương tại Vĩnh Phúc có xe đưa đón từ HN
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội, Vĩnh Phúc
03/07/2024
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
Công ty Cổ phần Scots English Australia
Từ 10 đến 13 triệu
Hà Nội
23/07/2024
Nhân Viên Hành Chính - Văn Phòng
Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng & Thiết kế nhà Zmili
8 - 10 triệu VNĐ
Hà Nội
21/07/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
8 - 10 triệu
Hà Nội
27/07/2024
Nhân Viên Hành Chính Thủ Tục
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TÀI SẢN SAO VÀNG HOLDINGS
10 - 15 triệu
Hà Nội, Hải Phòng, Hưng Yên
05/07/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính do công ty Công Ty TNHH Nha Khoa Thiên Phúc tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 7 - 11 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính hoặc công ty Công Ty TNHH Nha Khoa Thiên Phúc ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Nha Khoa Thiên Phúc việc làm
93 Vũ Ngọc Phan, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên