Nhân Viên Hành ChínhCÔNG TY CỔ PHẦN THUẬN ĐỨC

- Nhận và phát chuyển phát nhanh đến
- Tổng hợp theo dõi chuyển phát nhanh đi. Tổng hợp theo dõi thanh toán hàng tháng với nhà cung cấp.
- Nhân viên hành chính thực hiện thủ tục liên quan tới thay đổi công việc của người lao động
- Tổng hợp danh sách phạt hàng tuần và tháng chuyển cho C&B muộn nhất 8h ngày 5 hàng tháng.
- Kiểm soát vệ sinh và thực hiện 5S tại khu vực làm việc.
- Đăng ký internet, điện thoại.
- Công chứng tài liệu khi cần.
- Hỗ trợ hậu cần các sự kiện nội bộ và ngoài công ty.
- Phô tô sổ sách cho Nhà ăn, Bảo vệ, các phân xưởng (theo tháng).
- Đặt vé máy bay, nhà nghỉ, khách sạn cho khách và Ban giám đốc công ty. (Visa)
- Làm việc với các công ty du lịch và tổ chức du lịch cho CBCNV hàng năm.
- Lưu trữ tài liệu đúng; đủ và khoa học theo quy định (cả bản cứng lẫn bản mềm)
+ Tài liệu cứng: Toàn bộ các file tài liệu chung của Công ty: Hợp đồng các loại, hồ sơ pháp nhân, công văn đi/đến...
+ Tài liệu mềm: Lưu trữ bản mềm, share trên ổ lưu trữ của Công ty đầy đủ.
- Thực hiện công tác báo cáo tuần.
- Giám sát, kiểm tra hoạt động nhà ăn, tạp vụ .
- Làm quyết toán nhà ăn hàng tháng (bao gồm:nhà ăn hàng tháng. Bao gồm:
+ Nhập thực phẩm, gia vị, ga, gạo, nước, sữa..
+ Xuất sữa, suất ăn, gia vị...
- Thanh toán tiền điện thoại, chuyển phát nhanh hàng tháng tại NM phụ trách
- Thanh toán tiền văn phòng phẩm, đổ mực, sửa chữa máy in, máy photo.
- Thanh toán các chi phí nhà nghỉ, khách sạn, vé máy bay, visa, du lịch, ăn uống của khách.
- Thanh toán các khoản mục hành chính khác
- Thực hiện các báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến mảng công việc liên quan đến mảng hành chính.