Nhân Viên Hành Chính

CÔNG TY CỔ PHẦN THUẬN ĐỨC

Địa điểm làm việc: Hưng Yên

Hết hạn: 24/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 7.5 triệu - 10 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

Mô tả công việc

- Nhận và phát chuyển phát nhanh đến
- Tổng hợp theo dõi chuyển phát nhanh đi. Tổng hợp theo dõi thanh toán hàng tháng với nhà cung cấp.
- Nhân viên hành chính thực hiện thủ tục liên quan tới thay đổi công việc của người lao động
- Tổng hợp danh sách phạt hàng tuần và tháng chuyển cho C&B muộn nhất 8h ngày 5 hàng tháng.
- Kiểm soát vệ sinh và thực hiện 5S tại khu vực làm việc.
- Đăng ký internet, điện thoại.
- Công chứng tài liệu khi cần.
- Hỗ trợ hậu cần các sự kiện nội bộ và ngoài công ty.
- Phô tô sổ sách cho Nhà ăn, Bảo vệ, các phân xưởng (theo tháng).
- Đặt vé máy bay, nhà nghỉ, khách sạn cho khách và Ban giám đốc công ty. (Visa)
- Làm việc với các công ty du lịch và tổ chức du lịch cho CBCNV hàng năm.
- Lưu trữ tài liệu đúng; đủ và khoa học theo quy định (cả bản cứng lẫn bản mềm)
+ Tài liệu cứng: Toàn bộ các file tài liệu chung của Công ty: Hợp đồng các loại, hồ sơ pháp nhân, công văn đi/đến...
+ Tài liệu mềm: Lưu trữ bản mềm, share trên ổ lưu trữ của Công ty đầy đủ.
- Thực hiện công tác báo cáo tuần.
- Giám sát, kiểm tra hoạt động nhà ăn, tạp vụ .
- Làm quyết toán nhà ăn hàng tháng (bao gồm:nhà ăn hàng tháng. Bao gồm:
+ Nhập thực phẩm, gia vị, ga, gạo, nước, sữa..
+ Xuất sữa, suất ăn, gia vị...
- Thanh toán tiền điện thoại, chuyển phát nhanh hàng tháng tại NM phụ trách
- Thanh toán tiền văn phòng phẩm, đổ mực, sửa chữa máy in, máy photo.
- Thanh toán các chi phí nhà nghỉ, khách sạn, vé máy bay, visa, du lịch, ăn uống của khách.
- Thanh toán các khoản mục hành chính khác
- Thực hiện các báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến mảng công việc liên quan đến mảng hành chính.

Yêu cầu

- Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính tại Công ty sản xuất hoặc lĩnh vực tương đương.
- Trình độ & chuyên môn đào tạo: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên nghành có liên quan như QTNNL, Luật, Hành chính học, Lao động tiền lương,...
- Các khoá đào tạo khác: Các khoá đào tạo về hành chính
- Thành thạo tin học VP (words, excel, Powerpoint)
- Tính cách cá nhân:
+ Linh hoạt, khéo léo, nhiệt tình, hoạt bát
+ Quyết đoán

Thông tin chung

Thu nhập: 7.5 triệu - 10 triệu

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 24/11/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty cổ phần Thuận Đức (TDP) được thành lập từ năm 2007, với tiền thân là một nhà máy sản xuất nhựa tái sinh. Trải qua hơn 15 năm hình thành và phát triển hiện nay, Thuận Đức đang trở thành thương hiệu hàng đầu ở thị trường cung cấp các sản phẩm từ nhựa PP, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ cho thị trường trong và ngoài nước với các nhóm sản phẩm phục vụ đa dạng các lĩnh vực như: Bao bì nhựa PP phục vụ các ngành nông sản, chế biến sản phẩm công nghiệp và thực phẩm; Túi xách siêu thị (Shoping Bag);...

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Chia sẻ: