NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNHCÔNG TY CỔ PHẦN AMYA HOLDINGS

- Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng
- Nhận điện thoại, phụ trách công văn chứng từ đến và đi. Tiếp nhận thư từ các phòng ban gửi đi và nhận thư đến.
- Quản lý file hồ sơ (công văn đi đến, quyết định...) và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính, gửi thông báo và email theo yêu cầu của cấp trên.
- Lập danh sách đăng ký và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, bảo hộ lao động, nước uống ... cho từng bộ phận theo quy định
- Tập hợp hoá đơn chứng từ làm thanh toán các khoản phát sinh
- Lên kế hoạch tổ chức các hoạt động tập thể (sinh nhật tháng, teambuidings hàng năm, các sự kiện theo yêu cầu của công ty).
- Phối hợp với nhân viên bếp ăn lên kế hoạch, tổ chức bếp ăn cho CBCNV.
- Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên