Mô tả công việc
Lập và kiểm soát định mức chi phí hành chính, văn phòng
- Cung cấp dịch vụ hành chính (Đặt vé máy bay, vé tàu xe, VPP, đồ uống văn phòng, điện - nước, gửi xe, điện thoại, dịch vụ đưa đón CBNV...)
- Thực hiện mua sắm các sản phẩm, dịch vụ về Hành chính
- Quản lý và điều phối đội xe văn phòng đảm bảo sử dụng hiệu quả
- Thực hiện thanh toán các chi phí Hành chính
- Kết hợp với Phòng/Ban chức năng tổ chức các sự kiện Văn hóa Doanh nghiệp
- Quản lý danh mục tài sản, bàn giao tài sản tới từng cá nhân, Phòng/ban và thực hiện công tác kiểm kê theo kế hoạch,
- Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng tài sản thiết bị tại Văn phòng
- Điều động, luân chuyển tài sản đảm bảo sử dụng hiệu quả
- Chủ trì công tác PCCC và đảm bảo An ninh an toàn tại trụ sở chính Công ty
- Đảm bảo không gian văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp đạt chuẩn 5S
- Chủ trì công tác duy tu, cải tạo, sửa chữa nhỏ tại trụ sở chính Công ty theo yêu cầu SXKD Công ty
- Bố trí, sắp xếp layout văn phòng đảm bảo tối ưu diện tích, tính năng sử dụng văn phòng
- Đề xuất phương án văn phòng làm việc khi mở rộng/ thu hẹp hoạt động SXKD
Yêu cầu
Yêu cầu:
Trình độ: Cao đẳng trở lên
Chuyên ngành: Hành chính quản trị, văn thư lưu trữ, kinh tế, du lịch khách sạn, báo chí, ngoại ngữ,
quản trị nhân sự...
Kinh nghiệm: tối thiểu 03 năm tại vị trí tương đương
Năng lực chuyên môn: Hành chính quản trị, mua sắm và quản lý nhà cung cấp, giám sát
Năng lực bổ trợ: Lập kế hoạch và tổ chức công việc, soạn thảo văn bản, giao tiếp, linh hoạt
Thái độ, tố chất: Chính trực, hướng tới kết quả.
Quyền lợi
THU NHẬP
- Gói thu nhập 14-16 tháng lương/ năm
- Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/ năm hoặc tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc
BẢO HIỂM VÀ CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI
- Chế độ Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người nhà
- Nghỉ 1 ngày/tuần
- Du lịch, Teambuilding/ dã ngoại định kỳ hàng năm
- Chế độ mừng sinh con, quà nhân ngày Lễ/ Tết, quà ngày truyền thống và các chế độ phúc lợi khác
CHẾ ĐỘ ĐÀO TẠO
- Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, nâng cao kỹ năng thực hiện công việc, kỹ năng mềm và thi các chứng chỉ CNTT Quốc tế miễn phí tại Công ty
- Được tham gia các chương trình đào tạo trước khi bắt đầu công việc và trong quá - - trình làm việc theo yêu cầu công việc
- Chính sách phát triển, thăng tiến có lộ trình theo từng vị trí, từng phòng ban
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 10/03/2026
- Thu nhập: 15 - 20 triệu
Nơi làm việc
- Tầng 14, Tasco Building, HH2-2 Phạm Hùng, phường Từ Liêm, Hà Nội.