Nhân Viên Hành Chính

1. Công tác văn thư, lưu trữ:
Quản lý con dấu; Soạn thảo, phát hành văn bản
Tiếp nhận văn bản đến
Lưu trữ tài liệu, chứng từ offline và online
Xây dựng, hoàn thiện, cung cấp các các biểu mẫu giấy tờ
2. Dịch vụ hành chính:
Liên hệ mua, thuê, theo dõi đảm bảo các dịch vụ hành chính để hỗ trợ vận hành hoạt động Công ty: sắp xếp phòng họp, dịch vụ vệ sinh văn phòng, cung ứng văn phòng phẩm, thiết bị làm việc...
Thực hiện thanh toán các khoản mua hàng hoá và chi phí tiện ích liên quan (thuê văn phòng, thuê xe, cước điện thoại, chuyển phát nhanh, gia hạn dịch vụ, nước uống, đồng phục, vé bay, in ấn tài liệu/ấn phẩm...)
3. Công tác cấp phát, quản lý tài sản công ty:
Tìm nhà cung cấp, sản phẩm theo yêu cầu, tiếp nhận và xử lý báo giá
Kiểm soát và thực hiện việc đặt hàng mua các cơ sở vật chất, thiết bị, ấn phẩm và các thủ tục thanh toán, quyết toán liên quan
Theo dõi việc triển khai thiết lập, thi công các địa điểm kinh doanh mới
Kiểm tra chất lượng hàng hóa mua sắm
Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, thiết bị của công ty. Thực hiện thủ tục bàn giao, thu hồi, kiểm kê tài sản định kỳ
Lưu giữ, kiểm tra hàng hóa, vật dụng còn tồn kho. Cập nhật và theo dõi sổ sách, chứng từ lưu kho...
4. Phối hợp tổ chức các hoạt động và sự kiện nội bộ Công ty.
5. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.